Como os gerentes podem realmente ouvir sua equipe

Como os gerentes podem realmente ouvir sua equipe

Muitas equipes têm seu desempenho impactado pelo gerente. Muitas vezes pelo estilo de gestão, mas outras, pela falta de habilidades. Às vezes é uma combinação de ambos.

Os gerentes devem ser autênticos, acessíveis, honestos e solidários. Os melhores gerentes criam um ambiente em que os membros da equipe se sentem à vontade para comunicar ideias e preocupações , além de fornecer feedback; é imperativo para o alto desempenho.

Os gerentes bem-sucedidos das equipes de alto desempenho criam relacionamentos confiáveis com os membros da equipe. A confiança, em parte, vem da comunicação, de fazer com que aqueles que lideram se sintam valorizados e apreciados. Isso começa com eles se sentindo ouvidos, sem ignorar ou rejeitar suas ideias e feedback.

Como você faz seus funcionários se sentirem ouvidos?

1. Crie espaço para o diálogo

Quando os funcionários chegarem a você com ideias, preocupações ou comentários, forneça a eles um espaço sem retaliação e sem julgamentos. Ajude-os a se sentirem seguros ao expressar o que pensam.

2. Ouça para entender

Não toque no seu telefone ou computador. Dê aos funcionários toda a sua atenção. Não ouça apenas o que eles estão dizendo – ouça. Ouvir não apenas ajuda os funcionários a se sentirem ouvidos, mas também ajuda a entender o que e o porquê das informações que eles estão compartilhando. Ouvir para entender ajuda a conectar os pontos a outras possíveis preocupações ou áreas de melhoria. Também cria confiança.

3. Crie confiança

A falta de confiança na gerência e na liderança afeta o desempenho. Quando os funcionários sentem que não podem confiar na liderança, gastam mais energia em autopreservação e à procura de emprego do que realizando seu trabalho. Simplificando – ouvir é fundamental. Para criar confiança, a liderança deve ouvir os funcionários e procurar entender. Uma vez que os funcionários sintam que a liderança realmente ouve, é muito útil aumentar a confiança e o desempenho.

4. Tome uma atitude

Não deixe de tomar uma atitude e faça o acompanhamento conforme apropriado. Alguns até sugerem que, a cada conversa do escritório, ouça como se houvesse um questionário no final. Frequentemente, a ação mais simples a ser tomada é reconhecer que o funcionário foi ouvido, resumindo seus comentários e agradecendo o compartilhamento. Seja claro sobre as expectativas e os próximos passos. Nem todo feedback requer a implementação de ações imediatas.

5. Fazer check-in

Para realmente fazer com que seus funcionários sintam que você não está ignorando ou rejeitando seus pensamentos e feedback, é necessário fazer um check-in novamente com eles. Muitas vezes, após uma conversa inicial, as pessoas aceleram e têm perguntas, comentários ou ideias adicionais. Uma boa prática para manter o alto desempenho da equipe é fazer uma verificação rápida com os funcionários logo após a discussão inicial ou qualquer planejamento de ação. Mantenha a porta do diálogo aberta.

Os funcionários têm muitas habilidades que eles trazem para o trabalho e nem todos fazem parte da descrição do trabalho. Para realmente aprender o que seus funcionários fazem de melhor e como você pode apoiar o sucesso deles, você precisa se envolver com eles, conversar com eles e, o mais importante, ouvi-los. Quais são as necessidades deles? Quais são as preocupações deles? Quais conjuntos de habilidades adicionais eles trazem? Como eles querem ser desafiados? Que ideias eles podem ter? Incentive ideias e inovação. Ajude os membros da equipe a aproveitar todas as habilidades que eles trazem para fazer a diferença. Faça com que se sintam ouvidos.

Fonte: https://www.tlnt.com/how-managers-can-really-hear-their-team/

Tradução: TAQE