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Onboarding virtual: como engajar trabalhadores remotos desde o início

Ana Maria Correa

Muitas empresas em todo o mundo passaram de pensar em planos de trabalho remotos para colocá-los em ação rapidamente. Como resultado do distanciamento social e das ordens para ficar em casa ainda em vigor, milhões de pessoas foram expulsas da sala de conferências e obrigadas a trabalhar em casa.

Embora algumas organizações estejam equipadas com ferramentas de colaboração remota, muitos de nós enfrentamos o desafio de integrar novos funcionários em um ambiente virtual. Com 97% dos funcionários abertos para integração remota com um novo empregador, as empresas precisam desenvolver programas de treinamento virtual que proporcionem uma experiência envolvente e envolvente.

Como podemos garantir que o novo talento compreenda o valor e a cultura do nosso negócio? Ainda é possível criar um ambiente online divertido que incentive o aprendizado?

4 práticas recomendadas para integração virtual

Vamos explorar algumas práticas recomendadas de integração virtual para garantir que os funcionários não apenas estejam preparados para o sucesso em suas funções, mas também se sintam parte da cultura da equipe.

1. Mantenha todos responsáveis

Ao trabalhar remotamente, os gerentes não podem verificar rapidamente os novos funcionários para garantir que o processo de integração esteja funcionando perfeitamente. Para manter todos os envolvidos no caminho certo, gerentes e estagiários precisam ter instruções, expectativas e objetivos claros. Considere implementar:

  • Um roteiro de encontro e cumprimento que documenta o processo de integração.
  • Mentores virtuais que orientam o funcionário com recursos e valor.
  • Videochamadas regulares para responder a perguntas e dar uma cara ao nome.

Com uma estrutura de sucesso, os planos de integração virtual garantirão aos novos funcionários um treinamento informativo e envolvente.

2. Estabeleça um ambiente de trabalho eficiente

Depois que a estrutura e a responsabilidade forem estabelecidas, é essencial ter as ferramentas certas para dar suporte ao seu programa de treinamento virtual. Dependendo da duração do treinamento, você pode precisar investir em gerenciamento de projetos e ferramentas de armazenamento e desenvolver um plano para distribuir tecnologia como laptops e teclados. Com tantos adultos trabalhando dependendo de um computador, é essencial trabalhar com equipes de TI para estabelecer diretrizes para novos funcionários que trabalham remotamente com tecnologia.

3. Proporcionar uma experiência cultural

Em uma sessão típica de treinamento onboarding, você forneceria informações sobre a história, os valores e a cultura da empresa. Porém, dentro de uma nova realidade, construir a cultura da empresa e fazer com que os novos contratados se sintam incluídos é um desafio. Para estabelecer uma cultura empresarial dentro do treinamento virtual, inclua:

  • Happy hour da equipe virtual para que os funcionários se conheçam.
  • Almoços remotos no primeiro dia para ajudar as pessoas a se sentirem bem-vindas.
  • Fotos e vídeos que demonstram sua história, eventos, etc.
  • Um boletim informativo interno para manter todos informados.
  • Um "mentor de cultura" para ajudar a facilitar a entrada dos funcionários na empresa

Além disso, mantenha a equipe em comunicação agendando regularmente chamadas de vídeo e mensagens instantâneas para que os novos funcionários se sintam incluídos.

4. Gamifique a experiência

Acredito que todo plano de integração virtual bem-sucedido precisa incluir um último elemento crucial: diversão! Os gerentes podem incorporar elementos baseados em jogos, incluindo jogos, atividades, competições, pontos, emblemas e recompensas, para ajudar a aumentar o engajamento e motivar novos contratados desde o início. 

Ao liderar uma empresa com base nesse mesmo princípio, testemunhei em primeira mão como os elementos do jogo ajudam as pessoas a se sentirem mais conectadas socialmente. Tornar isso uma parte central de sua estratégia pode ajudar a construir um ambiente de trabalho envolvente que incentive a comunidade e a diversão no processo de integração.

Considere gamificar as seguintes atividades para elevar a integração virtual:

  • Executar uma busca ao tesouro de organograma.
  • Revisão de tarefas em um sistema de gerenciamento de projetos.
  • Familiarizar-se com as diretrizes e manuais de RH.
  • Jogando quebra-gelos para aprender mais sobre seus colegas.

Ao encontrar maneiras de criar gamificação no processo de integração, os gerentes podem fornecer tarefas e incentivos de uma maneira divertida para comunicar mais sobretudo o que a empresa tem a oferecer.

Crie uma experiência de integração virtual melhor

Como podemos não retornar ao escritório tão cedo, é essencial criar uma experiência de integração virtual que envolva os novos contratados, aprimore seus conhecimentos e aumente sua retenção. Afinal, os funcionários são o motor de nossos negócios. Quanto melhor for nosso pessoal, mais rápido e sem problemas nossos negócios funcionarão.

https://www.forbes.com/sites/forbeshumanresourcescouncil/2020/10/02/virtual-onboarding-how-to-engage-remote-workers-early-on/?sh=145ff6cdf0a3



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