13 maneiras de garantir que os funcionários aproveitem ao máximo os benefícios da empresa
Alguns funcionários olham para o pacote de benefícios incluídos ao ingressar em uma empresa para ajudá-los a decidir se vale a pena. Outros funcionários consideram isso uma bênção por terem sido contratados em primeiro lugar. Esses últimos tipos de trabalhadores tendem a perder os benefícios que as empresas oferecem aos seus funcionários, deixando os líderes empresariais confusos quanto ao motivo pelo qual tão poucos funcionários estão aproveitando os benefícios disponíveis.
Muitas vezes, o principal motivo é que os colaboradores nem sequer têm conhecimento de todos os benefícios que a sua empresa oferece. Portanto, como uma organização pode garantir que os funcionários considerem úteis as vantagens disponíveis e as aproveitem ao máximo? Abaixo, 14 especialistas do Conselho de Recursos Humanos da Forbes discutem alguns dos melhores métodos que os empregadores podem usar para aumentar a conscientização dos funcionários sobre os benefícios da empresa.
O que você irá saber neste artigo:
1. Realizar pesquisas regulares com funcionários
As pesquisas podem determinar como os funcionários se sentem sobre os benefícios atuais e prever as necessidades futuras, permitindo que os empregadores personalizem, adaptem e construam planos adequados. Dependendo da natureza dos benefícios, alguns provedores podem compartilhar estatísticas de uso de dados, oferecendo uma visão sobre quais benefícios estão servindo à sua força de trabalho. Para garantir que os funcionários possam acessar facilmente as opções disponíveis, adote ferramentas de mercado como o Espresa . – Kristina Johnson , Okta
2. Configure canais de comunicação dedicados
Nossa empresa estabeleceu dois canais de comunicação de rotina para informações como esta: 1) durante nossa reunião semanal com todos os funcionários e 2) um boletim eletrônico mensal. Também criamos grupos virtuais em equipes relacionadas a tópicos específicos (ou seja, saúde, bem-estar, benefícios), onde nossos líderes de RH contribuem ativamente para mantê-los sempre presentes. – Sarah Palmer , Hueman RPO
3. Fornecer verificações de pulso ao longo do ano
Fornecer verificações de pulso ao longo do ano sobre uma variedade de tópicos, incluindo benefícios, é uma maneira de entender melhor o que é valioso para os funcionários. Os benefícios são normalmente uma atividade única. Depois que as eleições de inscrição são feitas, os funcionários normalmente não pensam nelas. O RH pode fornecer comunicações trimestrais do tipo “você sabia” que destacam algo útil de suas opções de benefícios. – Tina R. Walker , California Community Foundation
4. Garantir que a gestão use os benefícios
Certifique-se de que a gerência compreenda os benefícios disponíveis (e os use!). Faça uma nota para discutir os benefícios disponíveis para os funcionários durante as reuniões periódicas. Relembre aos membros da equipe onde eles podem acessar informações sobre benefícios e destaque aqueles que podem beneficiá-los do ponto de vista de desenvolvimento e / ou bem-estar. Incorpore benefícios em conversas de desempenho / compensação. – Darren Kimball, CFA , GetFive
5. Aproveite o boca-a-boca do funcionário
É importante medir o uso de benefícios e desenvolver campanhas para programas de mercado e educar os funcionários. Isso significa saber por que os funcionários podem achar um determinado programa útil e comunicar claramente seu valor. O boca a boca é poderoso, e ter funcionários que usam um programa atuando como defensores dele pode ter uma influência poderosa sobre seus colegas. – Jennifer Marszalek , Working Credit NFP
6. Revise os dados de uso de provedores de benefícios
Revise os dados de seus provedores de benefícios para obter uma boa compreensão do uso. Forneça uma série educacional, convidando seus vários provedores de benefícios para hospedar uma sessão aprofundando o que eles oferecem. Por exemplo, se seus funcionários não estão aproveitando o benefício 401 (k), convide um consultor financeiro para falar aos funcionários, incentivar a participação e responder a perguntas. – Jessica Sheets , GlobalHealth
7. Contrate um líder de gestão de capital humano
Isso começa com a contratação de um líder de gestão de capital humano estratégico em sua organização que seja apaixonado por alavancar as práticas de relações com funcionários (ER) para entender a saúde do relacionamento entre a organização e os funcionários. A atenção da ER às relações individuais e coletivas no local de trabalho deve se concentrar nos benefícios que tornam seu pessoal mais feliz, produtivo e leal. – Bryan Passman , Hunter + Esquire
8. Explique os benefícios para cada nova contratação
É muito importante ter uma reunião com cada funcionário quando eles começarem a explicar quais são os benefícios que a empresa oferece e ajudá-los a se inscrever. Isso é fundamental para que eles entendam, pois enviar um e-mail com informações pode se perder facilmente. Ao longo do ano, também é ótimo ter seus provedores presentes diretamente à sua equipe para ouvir sobre as vantagens de utilizar o que é oferecido, por exemplo, 401 (k). – Remy Schneier , P.volve
9. Encadear programas de benefícios em outros eventos
Há um movimento significativo em andamento para segmentar os programas de benefícios em “momentos importantes”: eventos críticos que afetam um funcionário e seus dependentes no bem-estar financeiro, físico e emocional. Quando pensamos nos benefícios dessa maneira, a utilização é contextualizada para a aplicabilidade de maior valor, e a análise irá sugerir se os benefícios são absorvidos por aqueles que mais precisam deles. – Mark Stelzner , IA
10. Eduque os funcionários em todos os componentes
Os líderes devem envidar todos os esforços para educar os funcionários sobre todos os componentes do programa de benefícios. Isso pode ser feito por meio da intranet da empresa, e-mails e apresentações durante reuniões de integração e departamentais. Uma vez que os funcionários estejam familiarizados com os benefícios disponíveis para eles, se houver alguns que ainda sejam amplamente subutilizados, é um forte indicador de que a maioria dos trabalhadores não os considera úteis. – John Feldmann , Insperity
11. Dê aos funcionários acesso total a informações relevantes
Infelizmente, os benefícios ainda podem ser um mistério para a maioria dos funcionários se eles perderem a papelada ou esquecerem o que assinaram. Use ferramentas que destacam os benefícios em seu aplicativo de funcionário ou software de RH para que os funcionários possam ter acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, às informações de benefícios, ver como isso afeta sua verificação e capacitá-los para fazer alterações em tempo real. – Jennifer Kraszewski , Paycom
12. Capacite os funcionários a personalizar benefícios
Capacite os funcionários a personalizar seus benefícios. Se você escolher, você irá usá-lo, e uma pesquisa periódica de pulso de uso de benefícios irá validá-lo. Flexibilidade e personalização são essenciais para projetar ofertas de benefícios. Deixe os funcionários escolherem de uma cesta de benefícios com benefícios básicos e opcionais. No geral, isso aumentaria o uso e provavelmente reduziria as despesas de todos com a mesma cobertura. – Kumar Abhishek , S&P Global
13. Destaque um benefício a cada mês
Destaque um benefício a cada mês ou trimestre por meio de seu canal de comunicação mais eficaz com os funcionários e compartilhe as diferentes maneiras pelas quais esse benefício pode ser útil aos funcionários. A partir daí, monitore eventuais alterações com a participação desse benefício e avalie se ele é útil ou não para sua atual base de funcionários. – Jenna Hinrichsen , Advanced RPO
14 Maio 2021
