15 passos para um processo seletivo altamente eficaz
A seleção de talentos é um dos itens mais importantes para o setor de recursos humanos de empresas de todo o mundo. Isso porque toda empresa precisa de um time de alta performance para crescer e alcançar os melhores resultados.
A disputa pelos talentos disponíveis no mercado é constante. Por isso, os processos de atração, que devem ser altamente estratégicos, são essenciais para um recrutamento bem-sucedido.
Com o passar do tempo, apenas a análise do currículo se tornou insuficiente, e as soft skills e o fit cultural precisaram ser incluídos nos critérios de seleção. Neste artigo, vamos falar sobre como fazer um processo seletivo mais eficaz para que você atraia os melhores candidatos para sua empresa. Confira!
O que você irá saber neste artigo:
O que é processo seletivo?
O conjunto de técnicas usadas para ajudar na escolha dos candidatos mais adequados para uma certa vaga de emprego é chamado de processo seletivo. Por meio dele, as empresas podem identificar hard skills e soft skills de cada candidato.
Assim, é possível identificar quais deles possuem um perfil com maior fit com a vaga e com a cultura da empresa. Este é um processo que demanda planejamento, execução, verificação e ação.
O que é seleção de talentos?
A seleção de talentos é a etapa do recrutamento e seleção na qual os gestores analisam e comparam as informações dos candidatos às vagas em aberto. Eles realizam uma avaliação detalhada para selecionar o nome da pessoa a ser contratada para fazer parte da empresa.
Essa etapa demanda atenção, dedicação, profissionais de RH capacitados, provas, testes, dinâmicas e outros recursos que possam ajudar nessa escolha. Por isso, todos os envolvidos precisam ter em mente quais são as competências de que a empresa precisa para poder escolher o candidato que melhor corresponda a elas.
Qual a importância do Recrutamento e Seleção?
O diferencial competitivo das empresas está nas pessoas que compõem seus times.Isso porque são elas que criam as inovações tecnológicas e fazem o atendimento aos clientes, fornecendo uma experiência positiva ou negativa com o negócio.
Diante disso, o recrutamento é uma ferramenta estratégica para garantir uma equipe de profissionais altamente capacitados. Por meio dele, sua empresa consegue contratar profissionais excelentes para se destacar no mercado e alcançar o sucesso.
Além disso, o RH é o setor que busca garantir que os profissionais se mantenham engajados, produtivos, tenham valores compatíveis com os da organização e estejam dispostos a melhorar continuamente.
Por outro lado, se o processo de recrutamento e seleção for pouco eficaz, a empresa terá perdas de produtividade, turnover, prejuízos na experiência dos clientes e aumento de custos no médio e longo prazo.
Dessa forma, o recrutamento e seleção deve ser visto de forma estratégica. Essa ferramenta deve incorporar elementos estratégicos para que seja cada vez mais rápida, simples e precisa.
Quais são as principais técnicas de seleção de talentos?
1. Tecnologia para a triagem de currículos
Fazer a triagem de currículos de forma manual é uma tarefa cansativa e que pode tomar muito tempo dos profissionais de RH. Ao adotar um software de triagem de currículos, você pode otimizar o tempo e agilizar todo esse processo.
Por exemplo, o software de recrutamento e seleção digital do TAQE aumenta em até 400% a eficiência do seu processo seletivo. Além disso, reduz em 80% o tempo gasto em triagem. Descubra como essa solução pode facilitar seu dia a dia!
2. Aplicação de testes comportamentais
Os comportamentos e atitudes dos candidatos no ambiente de trabalho também precisam ser avaliados ao longo do processo de seleção. Para analisá-los, é importante aplicar testes comportamentais para identificar traços psicológicos e da personalidade dos candidatos para poder analisar seus perfis.
Ao aplicar esse tipo de teste, é possível fazer escolhas mais estratégicas para gerar um clima organizacional mais harmonioso e melhorar os resultados do negócio. Em softwares como o TAQE, é possível aplicar testes automaticamente ao longo do processo de seleção.
3. Diversificação das técnicas de seleção
Variar as técnicas de seleção ajuda a tornar o processo mais rápido e eficiente. Confira as opções disponíveis:
- Gamificação;
- Gestão automatizada de todo o processo;
- Organização de um banco de currículos;
- Aplicar dinâmicas que simulem o real ambiente de trabalho;
- Fazer seleção interna;
- Utilizar inteligência artificial;
- Avaliar o Fit Cultural do candidato.
Quais os impactos da tecnologia na seleção de talentos?
A tecnologia é uma aliada dos profissionais de RH que buscam encontrar o colaborador ideal no meio de um processo seletivo abrangente. Por meio dela, os candidatos realmente interessados têm acesso facilitado às vagas, as empresas podem conhecer melhor os candidatos, etc.
Porém, esses não são os únicos benefícios da tecnologia para o recrutamento e seleção. Exemplo disso são os jogos virtuais, conhecidos como gamificação, aplicados ao processo seletivo.
Estes jogos podem ser usados pelas empresas que querem ter mais noção da capacidade de administração e apresentação dos candidatos. Os testes podem ser aplicados já nas primeiras etapas do processo, o que dá ao candidato a oportunidade de mostrar suas habilidades antes mesmo das entrevistas presenciais ou online.
15 passos para um processo seletivo eficaz
As primeiras etapas de um processo seletivo eficaz envolvem muito planejamento interno. Confira algumas dicas:
- Invista em employer branding
Uma forma de aprimorar os processos de atração e retenção de talentos por meio do fortalecimento dos ideais corporativos é aplicar o employer branding. Por meio dele, é possível criar um ambiente de trabalho atrativo, mostrando aos talentos as vantagens de pertencer ao quadro de colaboradores daquela empresa.
- Defina o perfil do colaborador ideal
Defina as competências, atributos e habilidades que o colaborador que irá ocupar a posição em aberto deve ter para completar o time. Isso te ajudará a economizar energia e tempo no processo de recrutamento.
Questione como esse profissional se encaixa no departamento e quais lacunas ele deve preencher. Para isso, é preciso entender bem qual será sua função, responsabilidades e habilidades. Conheça o perfil ideal do TAQE!
- Foque na cultura organizacional
A cultura organizacional deve guiar as contratações. Por isso, é importante que ela seja forte e esteja bem definida. É preciso que os candidatos acreditem no propósito e na missão, e estejam alinhados com a cultura da empresa.
- Estabeleça um plano de cargos e salários robusto
O plano de cargos e salários é essencial para a gestão de recursos humanos, o que inclui a atração de talentos. Com o plano, os colaboradores sabem que podem crescer na empresa, conforme suas aptidões e desempenho. Esta é a base para desenvolver o plano de carreira.
- Defina um bom programa de benefícios
Oferecer benefícios como vale-refeição, vale-transporte e plano de saúde já não é mais um diferencial para as empresas. Procure por soluções que atendam as necessidades dos colaboradores, como benefícios de saúde mental, horários flexíveis, despesas de home office e outras.
- Crie oportunidades de desenvolvimento
Empresas que contribuem com o desenvolvimento de seus profissionais estão no caminho do sucesso. Isso porque os colaboradores têm a oportunidade de crescer em suas carreiras e trazer melhores resultados. Além disso, essa é uma forma de atrair novos talentos. Invista em cursos, palestras, mentorias, treinamentos e outros.
- Envolva os gestores no processo seletivo
O gestor é quem mais conhece a necessidade de seu setor. Por isso, ele deve ser integrado ao processo juntamente com o recrutador especializado. Isso ajudará a fazer uma escolha mais direcionada e agregar profissionais com o potencial esperado ao seu time.
Após essas etapas, você deve começar a divulgação da vaga:
- Faça uma descrição detalhada da vaga
É importante descrever as atribuições, remuneração e benefícios da vaga. Mas, não se esqueça de listar as competências técnicas, relacionadas à execução de suas tarefas, e comportamentais, relacionadas aos comportamentos esperados.
- Divulgue a vaga
Para alcançar os melhores candidatos, a empresa pode fazer campanhas e chamadas de vídeo para anunciar as vagas, filmar depoimentos dos colaboradores que estão satisfeitos com sua empresa e divulgar nas redes sociais e em sites especializados.
- Dê valor às indicações
Também faça uma divulgação interna para que os funcionários indiquem conhecidos ou até mesmo possam se candidatar. As indicações da equipe que já sabe como a empresa funciona e conhece seus valores e missão também estarão alinhadas com essas características.
- Faça uma triagem criteriosa
Utilize a tecnologia para otimizar a triagem dos candidatos. Com o TAQE, por exemplo, apenas os candidatos que respondem aos critérios pré-definidos pelo recrutamento e seleção avançam no processo, fazendo com que sua seleção seja ainda mais efetiva.
- Realize entrevistas
Este é o momento de conhecer os candidatos que permaneceram após a triagem. Confira algumas dicas para esta etapa:
- Faça com que o candidato se sinta à vontade criando um ambiente agradável, mesmo que a entrevista seja online;
- Faça perguntas estratégicas e padronizadas para todos os candidatos;
- Tenha o currículo do candidato em mãos para consulta;
- Responda eventuais dúvidas do candidato;
- Após a entrevista, anote tudo o que considerar importante.
- Apresente a empresa nas entrevistas
Fale sobre a empresa para os candidatos para atrair aqueles que estão mais alinhados com seus valores e missão. Reforce itens como o modelo de negócio, características da gestão empresarial, política de crescimento e outras informações relevantes.
- Faça dinâmicas e simulações práticas
Faça simulações de problemas realmente vivenciados pela empresa e peça que os candidatos proponham soluções para essas situações. Ofereça conteúdos e materiais de apoio suficientes para que as propostas sejam desenvolvidas. Observe como os candidatos administram o tempo, as dúvidas que surgirem, a criatividade e seu poder de convencimento.
- Divulgue os vencedores
Fortaleça a mentalidade vencedora daqueles candidatos que forem selecionados para as vagas por meio da divulgação e até de premiações. Ao alimentar a autoestima dos vencedores, você também dará um bom exemplo para os outros integrantes da equipe.
Conclusão
Um processo seletivo altamente eficaz envolve muito planejamento e engajamento dos profissionais de RH. Porém, seguindo as dicas listadas neste artigo, é possível simplificá-lo e fazer a escolha correta.
Conte com as soluções do TAQE para tornar seu processo ainda mais eficaz!
19 Agosto 2022.jpeg)
