3 prioridades para liderar um negócio remoto
Gerir um negócio a partir de casa pode ser uma experiência estimulante e altamente gratificante. Mas os proprietários de empresas remotas sabem que liderar a partir de um escritório doméstico também apresenta desafios únicos.
Por um lado, a natureza flexível de trabalhar em casa facilita a integração de sua agenda profissional com os compromissos pessoais. Mas, por outro lado, o caos da vida cotidiana às vezes pode se infiltrar no seu dia de trabalho. E se isso se tornar um hábito, seu impacto como líder de negócios remoto será prejudicado.
Sabemos desses desafios em primeira mão porque a TalentCulture opera como um negócio remoto há mais de uma década. Ao longo dos anos, a fundadora, Meghan M. Biro, aprendeu algumas coisas sobre o que é preciso para ter sucesso na liderança de uma equipe virtual. Ela recomenda que os proprietários de negócios remotos se concentrem em três prioridades, que você descobre quais são abaixo!
O que você irá saber neste artigo:
1. Trabalho separado de casa
A pandemia ensinou a muitos de nós como pode ser difícil se concentrar enquanto se trabalha em casa. Também nos ensinou que não existe uma fórmula mágica para o sucesso no trabalho remoto.
Isso porque muitos fatores conspiram contra as pessoas que trabalham remotamente. Por exemplo, se você é pai ou mãe, mora em um local próximo ou se distrai facilmente com o que está ao seu redor, pode parecer impossível encontrar tempo para se concentrar em um trabalho profundo. Você já experimentou essas dicas para melhorar sua produtividade?
Crie um ambiente de trabalho remoto amigável
Nem todo mundo tem espaço suficiente para um home office dedicado. Independentemente disso, é vital estabelecer um espaço de trabalho que o ajude a se afastar mentalmente do ambiente.
Comece designando uma zona de trabalho separada e bem iluminada – mesmo que seja apenas um espaço suficiente para uma mesa e cadeira dedicadas. Certifique-se de que esses móveis sejam projetados ergonomicamente, para que você fique confortável o suficiente para manter o foco. Em seguida, remova a desordem e a decoração desnecessária da área.
Se sua casa não for grande o suficiente para fornecer o tipo de espaço de que você precisa, considere organizações que oferecem espaços de coworking.
Agende um tempo de foco
Bloquear o tempo em seu calendário pode ser uma maneira altamente eficaz de progredir em tarefas específicas ao longo de cada dia. Esse método de agendamento ajuda a controlar visualmente quanto tempo você está dedicando a atividades, projetos ou equipes específicas.
Como líder de negócios remoto, compartilhar seu calendário de bloqueio de tempo também pode ajudá-lo a gerenciar limites. Os funcionários que desejam informações ou feedback podem ver rapidamente seus intervalos de tempo abertos. Isso torna mais rápido e fácil para eles organizarem reuniões. Também o alivia da pressão de responder imediatamente a cada solicitação.
Abra espaço para interrupções
Como aprendemos durante a pandemia, às vezes a vida familiar se espalha para o ambiente de trabalho em casa. Seja preparando o almoço para as crianças, fazendo uma tarefa ou tirando um tempo para um telefonema pessoal, você vai querer agendar pausas de trabalho no seu dia.
Deixe sua família saber com antecedência quando você alocou um horário flexível em seu horário de trabalho. Assim, saberão quando é conveniente pedir-lhe ajuda ou solicitar o seu envolvimento nas tarefas domésticas.
Tenha em mente que as interrupções não são necessariamente uma coisa negativa. Interagir com a família ou amigos pode recarregar suas baterias. Você pode simplesmente querer reservar um tempo para ficar longe de seu computador. Pode ser difícil saber quando fazer uma pausa, mas tirar um tempo do seu dia de trabalho para tomar ar fresco ou fazer um lanche pode mantê-lo revigorado e pronto para enfrentar o resto do dia.
2. Crie uma cultura de equipe
Não é incomum que os líderes de negócios remotos sejam consumidos pelo trabalho. Mas mesmo que você goste de sessões de trabalho intensas, lembre-se de que outras pessoas podem não adotar essa abordagem. É importante considerar os sinais que você está enviando sobre sua cultura de trabalho, especialmente quando você está trabalhando à distância.
Experimente estas dicas para construir uma equipe remota mais forte:
- Defina os valores que orientam sua organização e comunique esses valores por meio de uma declaração de missão clara. Sua missão, visão e valores são ferramentas poderosas que atendem a vários propósitos. Eles podem:
- Diferenciar sua empresa no mercado
- Ajudar os membros da equipe a entender seu propósito e se envolver mais profundamente com o trabalho
- Ajudar sua equipe a definir metas relevantes e se orgulhar do sucesso da empresa
- Reconheça regularmente as conquistas individuais e da equipe. Incentivos e recompensas tangíveis podem causar um grande impacto, mas simplesmente mostrar apreciação genuína regularmente também pode manter os funcionários engajados e motivados.
- Incentive as conexões sociais entre os membros da equipe, estabelecendo atividades virtuais informais que criam confiança e fortalecem os relacionamentos.
- Impulsione a colaboração da equipe indo além do software de e-mail com ferramentas que oferecem suporte à comunicação de grupo natural em sua força de trabalho distribuída.
- Evite erros de comunicação da equipe remota agendando reuniões de grupo regulares e capacitando os indivíduos a marcar reuniões quando sentirem que a interação em tempo real é a solução mais eficiente.
Esses esforços para elevar a comunicação e a colaboração provavelmente exigirão mais tempo dos membros de sua equipe. Mas, a longo prazo, você pode esperar se beneficiar de uma cultura mais forte e melhores resultados de negócios.
Forneça um espaço de trabalho amigável para todos
Seus funcionários lutam para trabalhar ou socializar em um ambiente de home office? Assim como você pode encontrar valor em um espaço de coworking, essa também pode ser uma opção valiosa para sua equipe.
Primeiro, colete feedback de sua equipe com uma pesquisa que pergunte detalhes sobre quando e onde eles trabalham, quaisquer problemas que estejam enfrentando e seu nível de interesse em um modelo de trabalho híbrido. Em seguida, investigue os fornecedores que atendem às necessidades da sua organização.
Se você é novo em serviços de coworking ou não tem certeza sobre o risco de investir nesse tipo de serviço, considere uma linha de crédito. Isso pode fornecer alguma estabilidade financeira até que você possa determinar se um relacionamento de coworking de longo prazo faz sentido para o seu negócio.
3. Mantenha sua equipe focada na tarefa
Ao trabalhar em uma empresa remota, você provavelmente gostaria de pensar que os funcionários são tão apaixonados pelo trabalho quanto você. Mas mesmo com uma forte cultura de trabalho, esse não é necessariamente o caso.
A grande questão deveria ser: como você pode ajudar as pessoas a produzir em um nível mais consistente? Colocar os membros da equipe na mesma página para concluir tarefas como uma unidade é complicado, especialmente quando eles trabalham remotamente. Como líder, é seu trabalho garantir que o tempo e o talento de sua equipe sejam alocados de maneira mais eficiente e eficaz. Estas etapas podem ajudar:
Esteja alerta e atento
Você sabe quando intervir e orientar os esforços de sua equipe? Isso pode ser particularmente complicado se você for novo na liderança remota. Ninguém quer ser microgerenciado. Mas se um problema central for negligenciado, isso pode afetar o restante da equipe. E em situações extremas, a reputação da sua empresa pode ser significativamente afetada. Você deve ouvir com atenção o feedback da equipe e preencher proativamente as lacunas quando sua visão não estiver completa.
Intervir quando necessário
Iniciar uma conversa difícil com um funcionário não é divertido nem fácil. Mas você pode contar com técnicas comprovadas que podem ajudar você e seus funcionários a crescer profissionalmente. Em última análise, isso pode sustentar uma cultura forte.
Fique à frente da curva
Conversas proativas sobre os principais projetos, funções e tarefas ajudam os membros da sua equipe a se manterem no caminho certo. Defina as expectativas antecipadamente para garantir que as pessoas entendam totalmente suas funções e responsabilidades antes de iniciar uma tarefa. Pergunte à sua equipe como você pode ajudá-los a concluir suas entregas. Em seguida, agende check-ins regulares para garantir que ninguém se sinta sobrecarregado ao longo do caminho.
Nota final
Um modelo de negócios remoto pode ser uma ótima maneira de estruturar uma empresa. Mas liderar uma equipe virtual apresenta problemas únicos. Certifique-se de gerenciar seu próprio tempo e recursos de forma proativa, ao mesmo tempo em que mantém os interesses de sua equipe em mente. Ao priorizar sua atenção, sua cultura e as necessidades de mudança de sua equipe, você estará mais bem preparado para atender seus clientes com sucesso e expandir seus negócios.
Texto traduzido da Talent Culture
23 Março 2023
