Como melhorar a produtividade da sua equipe remota
Nos últimos anos, a pandemia, os avanços tecnológicos e nossa economia transformaram rapidamente a forma como trabalhamos. Muitas empresas agora mudaram de trabalhar em ambientes de escritório tradicionais para trabalhar remotamente ou abranger um acordo de trabalho híbrido.
Como tal, muitas empresas, gerentes e profissionais de RH enfrentam desafios únicos na tentativa de manter os trabalhadores – especialmente aqueles que trabalham remotamente – felizes, produtivos e incluídos.
Um estudo recente conduzido pela ExpressVPN, uma empresa de segurança cibernética e rede privada virtual, revelou que os trabalhadores remotos sentem que a pressão para trabalhar fora do horário normal os levou a realizar outras tarefas em dispositivos fornecidos pela empresa durante o horário de trabalho real.
Em sua pesquisa, a ExpressVPN descobriu que 78% dos gerentes seniores que trabalham com funcionários remotos esperam que seus funcionários realizem tarefas fora do horário de trabalho designado. Em comparação, apenas 11% dizem não ter tais expectativas.
Quando se espera que os trabalhadores remotos façam coisas fora do horário de trabalho agendado, isso restringe seu tempo pessoal, impedindo-os de fazer recados e fazer suas próprias coisas. Como tal, é compreensível que eles usem qualquer tempo livre que possam ter no trabalho para fazer outras coisas.
O que você irá saber neste artigo:
O que os gerentes e diretores de RH podem fazer
Vendo isso, a responsabilidade recai sobre os gerentes de RH, diretores e outros profissionais para enfrentar esses desafios para criar um ambiente de trabalho remoto, próspero e produtivo. Abaixo, exploramos algumas dicas e estratégias práticas que os gerentes de RH e Pessoas podem usar para melhorar os índices de produtividade de seus funcionários remotos.
1. Lidere com uma comunicação clara e impactante
Em um ambiente de trabalho remoto, a comunicação é essencial para manter os níveis de produtividade saudáveis dentro de uma equipe. Como profissional de RH, faça questão de treinar gerentes de pessoas para usar ferramentas de comunicação como Slack, Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet para criar linhas de comunicação claras com trabalhadores remotos.
Ao verificar regularmente com sua equipe, os gerentes de pessoas podem receber atualizações sobre as tarefas e incentivar os membros da equipe a compartilhar seus pensamentos, problemas e ideias. Lembre-se de que a falta de interação face a face às vezes pode levar a mal-entendidos, portanto, certifique-se de que suas mensagens sejam claras, concisas e construtivas.
Os gerentes de RH também podem fazer questão de realizar reuniões gerais e sessões de perguntas e respostas para esclarecer qualquer mal-entendido e responder a quaisquer perguntas dos funcionários.
2. Defina expectativas claras dos funcionários e seu tempo
No trabalho remoto, os funcionários podem ter dificuldades para entender suas responsabilidades e resultados devido à falta de supervisão pessoal. Como mencionado anteriormente, como alguns funcionários sentem a necessidade de trabalhar fora do horário estipulado, eles podem não estar cientes do que realmente se espera deles.
É crucial definir expectativas claras para as funções individuais e de equipe. Descreva as responsabilidades do trabalho, estabeleça prazos e certifique-se de que todos entendam suas tarefas e o padrão de trabalho esperado deles. Depois de definir essas regras, deixe seus funcionários fazerem o melhor trabalho em seu próprio tempo. No entanto, conduza sessões regulares de feedback e agende acompanhamentos para garantir que todos estejam na mesma página.
3. Forneça suporte com dicas e ferramentas de produtividade
Existem várias ferramentas de produtividade disponíveis que podem tornar o trabalho remoto mais fácil e eficiente. Isso inclui ferramentas de gerenciamento de projetos como Jira, Trello e Asana, ferramentas de controle de tempo como Harvest e plataformas colaborativas como o Google Workspace.
Essas ferramentas podem ajudar a manter os trabalhadores remotos no caminho certo enquanto trabalham nas tarefas diárias. Gerentes de projeto e aqueles envolvidos
4. Incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e forneça apoio emocional
Embora possa parecer contra-intuitivo, promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal pode, na verdade, aumentar a produtividade. Novamente, isso se alinha com a comunicação de expectativas aos seus funcionários e a garantia de que eles saibam o que é exigido deles.
Funcionários que sentem que suas vidas pessoais são valorizadas são mais propensos a serem satisfeitos e produtivos no trabalho. Incentive os funcionários a fazer pausas regulares, desencoraje os e-mails fora do expediente e promova um ambiente onde a saúde mental seja priorizada, pois alguns estudos mostraram que o trabalho remoto afeta negativamente o bem-estar mental.
5. Promova uma cultura de confiança para evitar o microgerenciamento
A confiança é a base de uma equipe remota produtiva. Funcionários que se sentem confiáveis são mais propensos a se apropriar de seu trabalho, levando a uma maior produtividade.
Evite o microgerenciamento e, em vez disso, capacite seus funcionários para tomar decisões e assumir a responsabilidade por suas tarefas. Isso promove a produtividade e ajuda os funcionários a se sentirem mais engajados e comprometidos com seu trabalho.
Além disso, reconheça e recompense os funcionários por seus esforços e realizações. Reconhecer e recompensar regularmente o trabalho árduo de seus funcionários pode aumentar o moral e a produtividade.
Isso pode ser tão simples quanto uma mensagem em uma reunião de equipe, uma nota de agradecimento ou recompensas mais tangíveis, como bônus ou vales-presente.
6. Oferecer oportunidades de crescimento
O aprendizado e o desenvolvimento contínuos são essenciais para manter uma equipe produtiva. Sessões de treinamento regulares não apenas melhoram as habilidades dos membros de sua equipe, mas também os mantém engajados e motivados.
Considere fornecer recursos para o desenvolvimento profissional, como cursos online, webinars e workshops. Além disso, descubra se há habilidades que seus funcionários possam querer desenvolver e se beneficiar. Por exemplo, se um funcionário manifestou interesse em gerenciamento de projetos, cabe a ele e a seus gerentes de pessoas trabalhar para abrir caminho para que o funcionário obtenha essas habilidades.
Conclusão
Melhorar a produtividade em um ambiente de trabalho remoto é uma tarefa desafiadora. Requer uma compreensão aguçada da dinâmica única do trabalho remoto, um forte foco na comunicação e o uso de ferramentas e estratégias eficazes.
Como gerente de RH, diretor ou gerente de pessoal, você está posicionado de maneira única para orientar sua equipe e empresa em direção a uma maior produtividade. Ao implementar essas estratégias, você pode promover um ambiente de trabalho remoto que não seja apenas produtivo, mas também envolvente, satisfatório e sustentável.
Texto traduzido da Hppy
2 Agosto 2023
