Como obter a adesão de toda a empresa para o seu programa de estágio
É um equívoco comum pensar que programas de estágio ou aprendizado são atividades de nicho que atingem muito poucas partes de uma organização. Alguns podem pensar que são apenas mão de obra barata para projetos ou existem principalmente para que os gerentes possam tomar café.
Nada poderia estar mais longe da verdade!
Esses programas não ficam apenas em um canto da organização – eles podem tocar todos em uma empresa, desde recrutadores até o C-suite. Estágios e aprendizagens não existem para resolver um problema de curto prazo; são iniciativas estratégicas que, se tratadas adequadamente, podem servir a um propósito transformador para uma organização ao longo de anos ou mesmo décadas.
Esse nível de importância requer todas as mãos no convés – esses programas não devem ser administrados apenas por recrutadores ou equipes de RH. Na verdade, todos os departamentos-chave com estagiários desempenham um papel importante.
Os estágios são investimentos em toda a empresa, e a forma como a empresa se envolve com eles deve refletir isso. Especialmente dada a competição acirrada para atrair os melhores talentos no mercado de trabalho apertado dos últimos anos, obter, promover e reter as melhores mentes é mais importante do que nunca. Vamos falar sobre três maneiras de aumentar o envolvimento de toda a empresa nesses programas – o que pode aumentar exponencialmente seus benefícios para a empresa.
O que você irá saber neste artigo:
1. Envolva a liderança
Para obter mais recursos e adesão ao seu programa, você precisa envolver a liderança desde o início. Ao envolver diretores e executivos de nível C no planejamento do programa de estágio e mantê-los atualizados sobre o progresso, eles terão mais informações sobre como o programa funciona e estarão mais bem posicionados para apoiar e investir no sucesso do programa.
Às vezes é difícil para os executivos ter uma boa visão do que está acontecendo no térreo – seu tempo é tão limitado – mas envolvê-los com o programa de estágio é uma das maneiras mais eficazes para eles verem rapidamente o futuro de sua empresa em seus primeiros estágios.
Algumas maneiras de envolver as equipes C-suite e de liderança é fazer com que os estagiários apresentem seus aprendizados de estágio para eles ou fazer um “almoço e aprender” de liderança, onde os estagiários podem passar um tempo reunindo-se com a liderança e se inspirar. Vale a pena incentivar o CEO a se reunir com os estagiários para que eles invistam mais no programa.
2. Integre seus estagiários
O inverso também é verdadeiro – ver os líderes da empresa envolvidos no programa pode ter um impacto profundo nos estagiários. Isso envia um sinal de que a empresa não está apenas verificando uma caixa ou tentando obter mão de obra barata; os estagiários perceberão, “eles estão investindo em mim”. Especialmente quando toda a empresa se envolve com o programa de estágio.
Alguns programas oferecem uma experiência rotativa, onde os estagiários passam um dia em cada departamento para conhecer seu trabalho e como suas equipes colaboram. Isso pode ajudar os estagiários a se sentirem mais conectados à empresa. Uma experiência de estágio mais envolvente e solidária leva diretamente a estagiários mais felizes e culturalmente integrados.
Os estágios são um canal para futuras contratações, e o envolvimento de toda a empresa é uma maneira confiável de garantir que os estagiários sintam que também estão se beneficiando do programa.
O CEO parando para falar com a classe de estagiários cria relacionamento e faz com que eles se sintam valorizados. Mesmo uma breve reunião ou bate-papo pode mudar o rumo da carreira de um jovem estagiário. Quantas vezes ouvimos histórias de uma breve reunião com um luminar de negócios inspirando alguém a fazer grandes coisas? O que pode ser apenas um bloco rápido de meia hora em um dia para um executivo pode deixar um impacto duradouro na carreira profissional de um estagiário.
3. Acompanhe os dados e demonstre o ROI para toda a organização
Com maior investimento e adesão em todos os níveis e departamentos de uma empresa, os programas de estágio geralmente oferecem um retorno melhor. Certifique-se de rastrear os dados para que toda a sua organização possa entender o impacto dos programas de estágio e aprendizado em sua empresa, como métricas de contratação aprimoradas e iniciativas DEI.
Lembre-se, os melhores programas de estágio são mutuamente benéficos, e não há melhor resultado para o estágio de alguém do que aquele indivíduo que passa a trabalhar em tempo integral na empresa. Eles já estarão familiarizados, investidos e entusiasmados em trabalhar com essa organização.
Alguns dos programas de estágio mais competitivos e cobiçados, como Google, Apple e Amazon, são usados inequivocamente como uma estratégia de recrutamento para localizar os melhores e mais brilhantes jovens talentos e ter a vantagem de trazê-los a bordo em tempo integral quando se formarem.
Uma melhor experiência de estágio significa maiores taxas de conversão de estagiário para período integral. Isso também significa melhores taxas de retenção no futuro; alguém que passou por um programa de estágio saberá muito sobre o trabalho que lhe é oferecido de antemão, então é mais provável que ele se encaixe quando começar.
A TechRepublic relata que cinco anos após a contratação, há um “51,8% de chance de um ex-estagiário ainda estar por aí, e aqueles que não eram estagiários têm apenas 35,8% de chance de ainda estar em uma organização.”
Os programas de estágio, quando preparados e executados com total adesão em toda a organização, podem ser uma fonte confiável de talento fluindo para uma organização.
Um programa eficaz permite que as empresas prevejam com precisão as tendências e necessidades futuras da força de trabalho e ajuda a construir uma estratégia de longo prazo para aumentar o talento nas funções sênior ou qualificadas que serão necessárias no futuro da empresa. Um esforço em toda a empresa para receber estagiários e melhorar o programa pode render dividendos, pois os estagiários que têm uma experiência melhor provavelmente devolverão seu entusiasmo à organização.
Texto traduzido da Forbes
25 Agosto 2022
