Funil de Recrutamento: você está perdendo os melhores talentos?
Você já ouviu falar sobre funil de recrutamento? O termo “funil” é bastante conhecido em departamentos de marketing e venda e faz referência à representação das etapas pelas quais um cliente em potencial passa, desde o primeiro contato com a empresa até a compra, de fato.
No universo de recrutamento e seleção, essa estratégia tem o potencial de facilitar os processos de contratação de profissionais, em especial para posições com altas demandas. Normalmente, o funil de recrutamento possui cinco etapas que auxiliam na atração, avaliação e contratação dos melhores talentos.
Conheça mais sobre essa ferramenta e descubra como ela pode tornar sua seleção ainda mais direcionada e eficiente. Também vamos te mostrar como esse processo pode ser simplificado por meio de softwares de seleção. Vamos lá?
O que você irá saber neste artigo:
O que é funil de recrutamento?
O funil de recrutamento funciona como um mapa para que o recrutador possa visualizar o processo de seleção como um todo. Ele traz a representação de todas as etapas do processo, desde a candidatura até o fechamento da vaga.
Ele ajuda a pessoa recrutadora a analisar a base de candidatos e a triagem em todas as etapas, e também a gerenciar os candidatos da melhor forma. Assim, é possível analisar os resultados de cada etapa e buscar ferramentas para otimizá-las.
Além disso, o funil de recrutamento ajuda o RH a manter os candidatos envolvidos no processo e a se tornarem funcionários que trazem resultados e estão engajados com a empresa, caso sejam contratados.
Ao usar esse método, é possível identificar itens como:
- A quantidade de candidatos que esteve presente em cada etapa do processo;
- Em qual etapa mais pessoas foram reprovadas;
- Em qual delas houve mais desistências, etc.
Quais as etapas do funil de recrutamento?
O funil de recrutamento é dividido em três principais etapas. Saiba mais sobre cada uma delas:
Topo do funil
Esta etapa é referente às primeiras fases da seleção, e engloba a atração de candidatos e a triagem dos currículos enviados.
Nesta etapa, o objetivo da organização é atrair os melhores talentos para garantir a qualidade das contratações. Para que isso aconteça, é necessário tomar diversas ações, como as seguintes:
- Criar uma página de carreiras de qualidade;
- Buscar os canais mais eficazes para a divulgação das vagas;
- Fazer uma descrição da vaga completa e detalhada;
- Possuir uma boa estratégia de Employer Branding e aplicá-la.
Após essa fase, será necessário fazer a triagem dos currículos. É possível otimizar esse processo com o auxílio da tecnologia.
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Meio do funil
Esta é a fase dos testes e entrevistas daqueles candidatos aprovados na primeira triagem. Nela, o RH pode adotar diversas estratégias, como: testes de habilidades técnicas ou de fit cultural, dinâmicas e entrevistas online ou presenciais.
É importante encontrar um modelo que atenda às necessidades do RH e que encante o perfil do candidato ideal que o RH busca para preencher aquela vaga. Essa é uma maneira de garantir que ele queira fazer parte da organização.
Saiba como definir o perfil do colaborador ideal para otimizar seu processo de seleção!
Fundo do funil
Nesta etapa estão as fases de seleção e contratação do profissional que tem o perfil mais compatível com a vaga para a qual o recrutamento está sendo feito.
As etapas anteriores servirão de base para que o RH e o gestor da área tomem a decisão final quanto ao candidato mais adequado para aquela vaga. Este será o profissional que receberá a proposta de emprego.
Se suas estratégias de topo e meio de funil estiverem bem estruturadas, você terá mais chances de ter um processo bem sucedido. Assim, o melhor talento será escolhido, aceitará a proposta e passará a fazer parte da equipe.
Como criar um funil de recrutamento?
Confira quais ações são necessárias para cada etapa do seu funil:
Etapa 1: Atração
Os profissionais que estão no topo do funil estão em busca de um novo emprego ou, por algum motivo, tiveram interesse em participar do seu processo seletivo.
Este primeiro estágio corresponde à consciência e aprendizado no funil de vendas, e envolve atrair os visitantes com conteúdos relevantes para torná-los clientes, ou neste caso, candidatos em potencial.
Nesta fase, o RH precisará colocar em prática estratégias de marketing e recrutamento para apresentar a organização, a missão e a Proposta de Valor para o Empregado de sua empresa. Não basta publicar uma vaga, é necessário adicionar informações sobre a instituição para que os candidatos entendam que trabalhar lá é uma ótima opção.
Etapa 2: Conversão
Nesta fase, os interessados nas oportunidades são convertidos em candidatos. Ou seja, eles se candidatam à vaga, seja por meio do preenchimento e envio de formulários ou enviando seus currículos.
Esta etapa afunila as opções do RH, já que apenas os profissionais realmente interessados na vaga chegam até ela. Este é um dos momentos mais críticos do processo, e exige alguns cuidados do RH. Por exemplo:
- Seu formulário não pode ser muito complexo ou longo, se não os candidatos irão desistir;
- Ele também deve ter uma versão mobile para facilitar a aplicação por qualquer meio.
Assim, é fundamental simplificar o processo o máximo possível. Uma dica é usar softwares de recrutamento e seleção, plataformas de inteligência artificial e machine learning para criar uma experiência imersiva, direcionada, personalizada e envolvente para os candidatos.
Etapa 3: Entrevista
Nesta etapa, o RH deve possuir informações suficientes a respeito dos candidatos. Com elas, realizará entrevistas que consigam captar de forma efetiva as aspirações e necessidades de cada um.
Nesta etapa, são aplicados testes, entrevistas e avaliações dos candidatos aprovados na primeira triagem. Softwares de recrutamento e seleção também podem ser usados para tornar esse processo mais ágil e eficiente.
Etapa 4: Oferta
Aqui acontece o contato para oferecer o emprego ao profissional selecionado. Esse contato pode acontecer por ligação, e-mail ou mensagem de WhatsApp. O candidato considerado mais adequado à vaga é chamado para uma última conversa antes de se tornar colaborador da empresa.
Se as fases anteriores tiverem sido bem gerenciadas pelo RH, provavelmente o profissional irá aceitar a proposta e seguir para a contratação.
Etapa 5: Contratação
É neste momento que o profissional faz a assinatura do contrato de trabalho e passa a fazer parte do time. Essa etapa também precisa ser feita pensando na experiência do candidato. Por isso, busque facilitá-la ao máximo. Esse processo pode ser feito totalmente online, por exemplo.
Lembre-se: os mais novos contratados também precisam ser os mais novos embaixadores de sua marca empregadora. Por isso, é fundamental continuar cuidando dessa relação.
Como tornar esse processo mais eficiente?
Confira dicas para tornar o processo de recrutamento por meio do funil mais eficiente:
Fique atento ao banco de talentos
Você já pensou que, talvez, o candidato que você está procurando não esteja planejando dar o próximo passo em sua carreira? Pensando nisso, é fundamental diversificar seus esforços, aproveitar as indicações dos colaboradores e buscar por talentos que já tenham se candidatado anteriormente em seu site de carreiras.
Trace o perfil do profissional que você deseja contratar
Definir critérios, competências e habilidades que o profissional ideal para aquela vaga deve ter irá tornar o processo bem mais simples. Defina itens importantes, como:
- O nível educacional;
- O histórico de carreira;
- As competências técnicas;
- As habilidades comportamentais;
- Quais conquistas o candidato ideal deve possuir.
Isso ajudará a reduzir a quantidade de candidatos a serem entrevistados e eliminar os que não atendem às necessidades da vaga e da empresa naquele momento.
Analise todas as etapas do processo de recrutamento
Desde o primeiro contato do candidato com a empresa, até o momento do interesse, quando ele se candidata à vaga e a entrevista e negociação, todas as etapas do processo devem ser definidas de forma estratégica, e analisadas com o objetivo de torná-lo mais eficiente.
Use métricas para avaliar a eficácia de sua estratégia
Qualquer estratégia de recrutamento e seleção deve ser medida, avaliada, adaptada e otimizada constantemente. Com o funil de recrutamento não é diferente. Você pode calcular as métricas comuns de candidaturas, ofertas, contratações, etc., e compará-las com os valores médios.
Com isso, você poderá ter uma ideia mais clara a respeito dos pontos fortes e fracos de sua estratégia, além de enxergar qual estágio do funil precisa de mais atenção e esforços de melhoria.
Vantagens de usar um funil de recrutamento
Agora que você já entendeu como funciona a estratégia do funil de recrutamento, precisamos falar sobre os benefícios dessa ferramenta para o RH e a empresa, como um todo.
Entre as muitas vantagens, o funil de recrutamento poderá tornar seu processo seletivo:
- Mais ágil;
- Mais eficiente;
- Menos custoso.
Isso porque ele abrange todas as etapas pelas quais um candidato ideal deve passar antes de ser contratado, sejam elas passivas ou ativas. O funil também pode ser usado para garantir a atração e a contratação dos melhores talentos do mercado.
Se ele for bem gerenciado, trará um fluxo contínuo de candidatos, o que ajudará a pessoa recrutadora a encontrar o talento ideal para preencher os cargos disponíveis em sua organização. Confira mais alguns motivos para investir nessa ferramenta de seleção:
Aumento do número de candidatos
Encontrar talentos de alto desempenho é um grande desafio de todos os headhunters. Isso porque, provavelmente, este é um profissional que não está à procura de emprego. Por isso, apenas publicar vagas de emprego não é suficiente para chegar até esse profissional.
É preciso trabalhar de forma ativa com o funil e as ferramentas de marketing de recrutamento. Para isso, você deve diversificar os esforços, aproveitando as mídias sociais para fazer buscas ativas, como novas conexões no LinkedIn, sites de emprego e indicações dos colaboradores.
Como funciona o funil de recrutamento na plataforma do TAQE?
O TAQE é uma plataforma de recrutamento e seleção inteligente e que usa a gamificação para atrair candidatos. Com ele, a experiência de contratação se torna inesquecível. Por meio da tecnologia de inteligência de dados, o software coleta, analisa e ranqueia os candidatos conforme a aderência à vaga.
Assim, em poucos cliques, a pessoa recrutadora tem acesso a uma lista ranqueada dos candidatos que possuem mais chances de ser perfeitos para aquela vaga. Além disso, com o TAQE você tem:
Dados e KPIs em um só lugar
Toda a equipe de RH tem acesso a um mesmo dashboard com todas as informações importantes sobre o recrutamento, atualizadas em tempo real. Assim, podem analisar todas as vagas abertas, as etapas do processo de cada vaga, além de KPIs importantes após o fechamento da vaga.
Com acesso a todos os dados relevantes, o time de RH poderá analisar o andamento e o desempenho de cada vaga.
Funil de recrutamento unificado na plataforma TAQE
Por meio da plataforma, é possível configurar e personalizar cada vaga para estruturar seu funil de recrutamento. Confira algumas possibilidades:
- Candidaturas – Todas as candidaturas são 100% digitais e têm o mesmo formato, pois são coletadas por meio da mesma jornada gamificada. Nesta etapa, é possível ranquear os candidatos conforme os critérios de seleção;
- Entrevista online – Após a triagem inicial, é possível fazer a entrevista online e ter acesso a informações relevantes destacadas pelos recrutadores;
- Aprovados – A pessoa recrutadora receberá uma lista com os candidatos aprovados para poder decidir para quem vai receber a oferta da vaga primeiro, por exemplo;
- Contratados – A pessoa recrutadora terá acesso a lista dos contratados, e poderá usar o processo seletivo para selecionar diferentes candidatos para a mesma vaga, se necessário.
Com o TAQE, o gerenciamento de cada etapa do funil de recrutamento é mais simples e eficaz.
Banco de Talentos
Se você precisar fazer contratações rápidas, mantendo os padrões de contratação e os critérios de seleção das vagas, o TAQE te ajuda! Isso porque o software monta um Banco de Talentos com candidatos que já passaram pela jornada de candidatura.
Assim, os profissionais cujo perfil comportamental, geolocalização e notas dos testes realizados já são conhecidos ficam disponíveis para um novo recrutamento. O time só precisará cadastrar a vaga com os critérios de seleção e cruzá-los com os candidatos já cadastrados no banco.
Com o TAQE, seu processo seletivo fica muito mais ágil, dinâmico e eficiente. Agende agora mesmo uma demonstração gratuita e aproveite todos os benefícios de um funil de recrutamento otimizado e automatizado!
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