Banco de candidatos: o que é e para que serve?
O recrutamento e seleção de pessoal costuma ser um processo muito trabalhoso e caro para as empresas. Por isso, é fundamental buscar ferramentas para otimizar esse processo e realizar contratações estratégicas.
Dentre os recursos disponíveis para os recrutadores está o banco de candidatos, que pode ajudar a acelerar as contratações. Isso porque ele atua como um banco de dados de candidatos e colaboradores, e facilita a prospecção de talentos para preencher vagas, por exemplo.
Neste artigo, você descobre o que é um banco de candidatos, para quê ele serve e os benefícios que traz para otimizar o trabalho dos profissionais de recrutamento. Acompanhe esta leitura!
O que você irá saber neste artigo:
O que é um Banco de Candidatos?
O banco de candidatos é um conjunto de dados relacionados aos interessados em sua empresa. Ele reúne informações pessoais, como idade e telefone, bem como características técnicas dos profissionais, como experiência, formação e especializações.
Sua função é diferente de um quadro de empregos, por exemplo. Este é representado pela área do site ou plataforma online na qual o empregador divulga os anúncios das vagas disponíveis, e os talentos interessados acessam em busca de oportunidades de emprego.
O banco de candidatos também é diferente de uma plataforma de recrutamento e seleção, ou seja, as soluções online voltadas para a gestão de dados e talentos. Esses softwares unificam e simplificam o processo seletivo nas empresas.
Na verdade, o banco de candidatos é composto pelas informações que as empresas extraem dos candidatos que enviam suas candidaturas pelo quadro de empregos, pela plataforma de recrutamento e seleção ou que já participaram de processos seletivos anteriores, mas não foram contratados.
Ele também pode ser composto pelas informações dos profissionais já contratados, que podem ser considerados para reestruturações de equipes e promoções internas, por exemplo.
O grande intuito do banco de candidatos é armazenar essas informações para facilitar a triagem de currículos para futuras oportunidades abertas pela empresa. Assim, é possível filtrar os dados dos candidatos com base nas competências e requisitos estabelecidos pelo recrutador.
Para que um banco de candidatos serve?
A função do banco de candidatos é agilizar e trazer eficiência ao processo seletivo, tornando os processos e resultados do RH mais estratégicos. Ele também ajuda no recrutamento interno, direcionando o recrutamento em ocasiões que exigem um profissional que tenha habilidades específicas e que já pode fazer parte do time.
Com tudo isso, a empresa economiza tempo e dinheiro no processo seletivo, aumentando as chances de contratação do colaborador ideal para as necessidades da empresa. Além disso, essa ação fortalece a marca empregadora e valoriza os colaboradores.
Porém, para aproveitar bem as informações armazenadas em seu banco de talentos, é preciso:
- Digitalizar o banco de talentos;
- Mantê-lo organizado para que você possa conhecer bem seu conteúdo;
- Consultá-lo sempre que houver a abertura de uma vaga;
- Usar soluções tecnológicas para montar, atualizar e armazenar os dados deste acervo.
Conheça 3 dicas práticas sobre como construir e manter um banco de candidatos de sucesso
- Mantenha seu banco de talentos atualizado
Quando os profissionais de recrutamento usam softwares para facilitar o processo, têm a possibilidade de criar categorias para organizar os currículos. Além disso, os recrutadores podem organizar os dados em ordem cronológica para descartar currículos mais antigos, e provavelmente desatualizados, com mais facilidade.
Essa atualização também é importante para eliminar os currículos que passaram a não atender aos critérios da empresa. Isso porque a cultura organizacional está em constante evolução, e um perfil pode deixar de ser adequado após certo período.
Com esse processo, também é possível excluir dados duplicados, já que um mesmo profissional pode enviar seu currículo para o banco de talentos em mais de uma ocasião. Apenas o documento mais recente deve ser mantido.
- Faça backups e atente-se à LGPD
É muito importante se atentar à segurança de dados e à maneira como eles serão armazenados. Por precaução, é fundamental manter um sistema de backup para evitar que todos os dados sejam perdidos em casos de problemas com a tecnologia.
Além disso, é fundamental manter-se em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso porque o candidato ou colaborador tem a confiança de enviar seus dados para sua empresa, deduzindo que ela manterá a privacidade e a segurança de suas informações na coleta, armazenamento e tratamento dessas informações.
- Tenha a experiência do candidato como foco
Um banco de candidatos ajuda a reduzir o tempo de contratação e otimizar o processo seletivo em sua empresa. Porém, é fundamental nutrir os interessados em trabalhar em sua empresa por meio do envio periódico de conteúdos, ofertas de vagas e novidades sobre a empresa.
Fazer esse processo de nutrição dos candidatos é essencial para proporcionar uma excelente experiência do candidato e fazer com que o interesse em atuar na sua empresa cresça.
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Quais os benefícios de se ter um banco de talentos?
1. Seleção de habilidades eficaz
Com um banco de talentos organizado e digitalizado, os profissionais de recrutamento podem fazer uma triagem de currículos com base em habilidades específicas. Com isso, é mais fácil identificar os candidatos que possuem uma formação específica, dominam certo idioma ou têm experiência no uso de determinada ferramenta.
O RH consegue aplicar filtros e segmentar os currículos de seu banco de candidatos com base nas necessidades que possui no momento, em especial quando utiliza uma solução tecnológica para dar suporte à triagem.
Com isso, é mais fácil identificar aqueles profissionais que têm as competências necessárias para ocupar a vaga em aberto na empresa.
2. Otimização dos processos seletivos
A divulgação de vagas e a triagem de currículos são as etapas mais demoradas e trabalhosas dos processos seletivos. Porém, com um banco de candidatos, essa etapa é facilitada, já que os documentos já estão organizados e classificados.
Dessa forma, quando surge uma nova vaga, os recrutadores já têm acesso a diversos talentos, devidamente categorizados. Com uma busca simples, é possível encontrar o tipo de profissional desejado, tornando a seleção mais rápida, prática e barata.
3. Redução de custos
É possível usar um software de recrutamento e seleção, como o TAQE, as mídias sociais ou formulários no site de sua empresa para formar seu banco de candidatos. Com isso, a empresa deixa de gastar com a divulgação de vagas.
Ao montar um banco de candidatos, o RH consegue eliminar etapas caras do processo seletivo, que muitas vezes, são realizadas com pressa quando surge a necessidade de uma nova contratação. Com isso, a seleção é otimizada.
4. Recebimento de currículos constante
Quando há um esforço direcionado para fortalecer a marca empregadora, muitos profissionais naturalmente irão se interessar por uma oportunidade na empresa. Pode ser que alguns profissionais fiquem aguardando uma vaga ser aberta, mas normalmente, a candidatura é enviada a qualquer momento.
Se a empresa trabalhar com um banco de candidatos, receberá novos currículos o tempo inteiro. Em um primeiro momento, o RH deve analisar requisitos básicos para definir se o contato será mantido em seu banco. Quando a oportunidade surgir, o currículo poderá ser consultado e avaliado para verificar se atende à necessidade pontual da empresa.
5. Reduz a necessidade de treinamentos
Usar um banco de candidatos também é uma forma de diminuir a necessidade de treinamentos, especialmente quando o recrutamento interno é realizado. Se a empresa já possuir ações de desenvolvimento para seus funcionários em sua rotina, as chances de encontrar um profissional pronto para assumir a nova função são ainda maiores.
6. Diminuição do turnover
Por último, a implantação de um banco de candidatos pode reduzir o índice de rotatividade dos funcionários. Esse problema, conhecido como turnover, pode ter diferentes causas. Entre elas está a falta de alinhamento ou fit cultural entre o trabalhador e as competências e cargo exercido.
Para montar o banco de candidatos, o RH já conta com as informações dos profissionais que se identificaram de alguma maneira com a empresa e enviaram seu currículo. Assim, selecionar um desses talentos pode evitar contratações equivocadas por falta de compatibilidade de valores.
Recapitulando os principais pontos sobre banco de candidatos
Montar um banco de candidatos é uma ferramenta que otimiza e facilita o processo de seleção em uma empresa. Com essa técnica, é possível alcançar benefícios como redução de custos, recebimento constante de currículos, redução de turnover e da necessidade de treinamentos.
Diante de todos os aspectos que listamos neste artigo, o que você acha da ideia de implementar um banco de candidatos como parte de sua estratégia de recrutamento? Conte com o apoio do TAQE nesse processo!
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