Como os programas de estágio podem apoiar o planejamento da força de trabalho
Num mercado de trabalho restrito, é essencial que as organizações identifiquem as suas necessidades futuras em termos de trabalhadores e competências – o que é conhecido como planejamento da força de trabalho. No entanto, este processo não pode ter sucesso sem estratégias de recrutamento bem-sucedidas. Uma tática transformadora que você pode empregar é um programa de estágio de graduação.
Trazer estagiários de graduação pode ajudá-lo a identificar e promover trabalhadores bem-sucedidos antes que eles entrem totalmente no mercado de trabalho. De acordo com uma pesquisa Gallup de 2023, apenas quatro em cada 10 estudantes universitários têm experiência de estágio, refletindo uma oportunidade para as empresas aumentarem o recrutamento, atraindo aqueles que não têm.
Ao implementar um programa de estágio, sua empresa poderá aumentar seu crescimento e se sentir confiante em seus processos de gestão de talentos. Mas, como líder de RH experiente, você deve primeiro compreender as principais maneiras pelas quais um programa de estágio pode apoiar sua estratégia de planejamento de força de trabalho.
O que você irá saber neste artigo:
Você permanece competitivo para recém-formados
O sucesso de sua estratégia de planejamento de força de trabalho depende de você conseguir se destacar diante dos talentos. Um programa de estágio robusto pode apresentar candidatos antes que os concorrentes tenham a chance de recrutá-los.
O Relatório de Pesquisa Estudantil de 2022 da Associação Nacional de Faculdades e Empregadores descobriu que os alunos do último ano receberam, em média, 1,14 ofertas de emprego antes da data de formatura. Portanto, esperar até depois da formatura para recrutar pode significar perder a oportunidade de alcançar os candidatos mais promissores.
Recrutar alunos do segundo ou terceiro ano da faculdade como estagiários e, em seguida, estender uma oferta a profissionais de alto desempenho no final do programa, pode aumentar as chances de um aluno do último ano considerar seriamente sua empresa – talvez antes de quaisquer alternativas.
Para atrair estagiários, inclua divulgação presencial e online em suas estratégias de recrutamento. Opções de recrutamento virtual são necessárias, mas oportunidades presenciais, como participar de uma feira de carreiras ou realizar entrevistas no campus, costumam ser maneiras de envolver-se em interações com candidatos impactantes e de alta qualidade.
Embora o inquérito NACE tenha mostrado que quase 60% dos formandos se sentiam confortáveis com o recrutamento virtual, ainda preferem o recrutamento presencial. Além disso, uma presença robusta nas redes sociais e um site da empresa bem projetado chamarão a atenção.
Para recrutar a turma do próximo ano, considere uma campanha de mídia social destacando os estagiários atuais como parte de sua estratégia de divulgação. Essas táticas digitais podem ajudar a aumentar o apelo a todos os candidatos a empregos, não apenas aos estagiários.
A contratação de estagiários pode reduzir seus custos de recrutamento
O custo é uma consideração importante de qualquer estratégia de planejamento da força de trabalho. De acordo com dados de 2022 da Society of Human Resource Management, o custo médio por nova contratação é de quase US$4.700. Mas muitos empregadores relataram que o custo total estimado para contratar um novo funcionário era de três a quatro vezes o seu salário. Mesmo que táticas caras de recrutamento sejam bem-sucedidas, elas podem retirar um orçamento valioso de outras áreas do negócio.
Se você estabelecer um programa de estágio bem-sucedido, poderá priorizar ofertas para ex-estagiários, evitando assim uma busca prolongada e dispendiosa por candidatos viáveis. Economias de custos adicionais podem ser observadas no processo de integração de funcionários.
Quando um estagiário passa a ser contratado em tempo integral, ele já está familiarizado com a cultura da sua organização e geralmente precisa de menos treinamento para se tornar produtivo. Na verdade, os ex-estagiários muitas vezes se tornam líderes entre os novos contratados, transmitindo habilidades valiosas para aqueles que não estagiaram anteriormente.
Esses benefícios significam que você pode dedicar uma parte maior do orçamento de recrutamento e integração a outras áreas. Por exemplo, o dinheiro economizado poderia ser reinvestido no desenvolvimento de liderança ou em benefícios aos funcionários, como um programa de reembolso de mensalidades.
Você pode garantir que os funcionários tenham as habilidades certas
No planejamento da força de trabalho, o desenvolvimento de competências é fundamental – especialmente quando a concorrência é elevada por candidatos qualificados. Os novos contratados podem precisar de tempo para desenvolver as habilidades necessárias para o sucesso e se integrarem à cultura organizacional. Ao contratar ex-estagiários, porém, eles podem aproveitar o treinamento ministrado durante o estágio.
Os dados refletem o quão benéfico um estágio pode ser para o desenvolvimento de competências de jovens profissionais. Um estudo de 2020 da Arizona State University descobriu que os alunos sentiram que adquiriram habilidades básicas e sociais importantes com o estágio, o que melhorou sua empregabilidade.
Algumas das habilidades que os alunos descreveram aprender em seus estágios incluíram colaboração e formação de equipes, confiança e autoconsciência, habilidades interpessoais, autossuficiência e automotivação e gerenciamento de tempo.
Todas essas habilidades são qualidades valiosas em um candidato, e você pode cultivar essas características por meio de um programa de estágio. Então, você e seus estagiários colherão os benefícios.
Você pode estabelecer um pipeline de talentos
Os programas de estágio são uma forma de fomentar uma nova geração de trabalhadores. Você ganha a oportunidade de formar relacionamentos duradouros com jovens profissionais antes de se formarem, conquistando sua lealdade e construindo uma base para converter estagiários em contratações em tempo integral.
O pipeline de talentos internos ajuda a garantir acesso consistente a um conjunto de profissionais qualificados. De acordo com dados da NACE de 2021, aproximadamente dois em cada três estagiários são convertidos em funcionários em tempo integral.
Os empregadores fazem ofertas a cerca de oito em cada dez dos seus estagiários e, em média, quase todos aceitam a oferta. É evidente que tanto os jovens profissionais como os empregadores reconhecem o valor de converter estagiários em trabalhadores a tempo inteiro.
Mesmo que os estagiários não ingressem imediatamente na sua organização, você pode manter um relacionamento quando eles iniciam sua carreira em tempo integral. Isso cria uma oportunidade de se reconectar mais tarde e potencialmente capitalizar as habilidades adquiridas em outros lugares.
Por exemplo, um estagiário que aceitou uma oferta concorrente pode ser alvo de recrutamento para um cargo de nível médio dentro de vários anos. Além disso, oferecer um programa de estágio pode lhe proporcionar uma reputação positiva entre os pares dos estagiários, gerando mais interesse pela sua organização.
Um programa robusto de estágio de graduação pode ser um elemento-chave da estratégia de planejamento da força de trabalho de uma empresa. Permite-lhe manter-se competitivo para novas contratações, reduzir os custos de recrutamento e aumentar o acesso a trabalhadores qualificados. Assim, você poderá criar uma força de trabalho de sucesso que guie sua empresa adiante.
Texto traduzido da Forbes
3 Outubro 2023
