Criando um ambiente de trabalho positivo: por que e como?
Administrar uma empresa não é apenas uma questão de fornecer um produto ou serviço. Existem inúmeros fios a serem puxados em relação à infraestrutura interna e à logística, componentes essenciais de um negócio com longevidade em suas estrelas.
Numa altura em que as empresas trilham um caminho mais precário do que nunca, todas as mãos são obrigadas a sobreviver – o que nos leva ao tema do local de trabalho e da felicidade no local de trabalho.
Por que o ambiente de trabalho é importante?
Com a recente mudança relativamente rápida para o trabalho remoto ou “teletrabalho”, a ideia de investir tempo e dinheiro no ambiente de trabalho pode parecer ainda menos interessante – mas nada poderia estar mais longe da verdade. Os espaços físicos de trabalho não são apenas importantes para o pessoal, mas o termo “ambiente de trabalho” estende-se necessariamente para além dos limites do escritório.
O ambiente de trabalho abrange a cultura da empresa tanto quanto a infraestrutura física, tornando a curadoria cuidadosa de inter-relações profissionais felizes e saudáveis uma parte crucial da equação.
Trabalhadores mais felizes são até 13% mais produtivos, estão mais dispostos a ir além e têm maior probabilidade de permanecer na empresa por mais tempo; todos esses fatores servem para reduzir os custos operacionais e aumentar o faturamento. Então, o que especificamente pode ser usado para cultivar um ambiente de trabalho feliz?
Cultivando um ambiente de trabalho feliz
Cultura
Ao reconhecer que os ambientes de trabalho vão além dos limites físicos do escritório, devemos reconhecer o papel central da cultura na criação de um ambiente de trabalho “feliz”. A cultura da empresa deriva de diversas fontes, incluindo os valores fundamentais da empresa, as ambições profissionais e os desejos e necessidades dos funcionários. Culturas empresariais positivas e calorosas incentivam os funcionários a contribuir com o seu melhor para o meio ambiente, tornando vitais as estruturas de RH para facilitar a positividade.
A criação de uma cultura empresarial positiva gira em torno da confiança. Estabelecer respeito e confiança para e entre os colaboradores ajudará a reduzir o sentimento de microgestão no local de trabalho, ajudando os colaboradores a sentirem um maior sentido de responsabilidade, o que é vital para um ambiente de trabalho positivo.
Da mesma forma, a organização de eventos regulares de trabalho social pode ajudar os funcionários a criar ligações e vínculos mais estreitos fora do ambiente de trabalho, o que, por sua vez, terá uma influência positiva na forma como trabalham juntos durante o horário de trabalho.
Conforto
O conforto é um aspecto negligenciado do ambiente de trabalho, mas ainda assim é uma consideração essencial. Novamente, o conforto vai além de suas leituras básicas; cultivar um ambiente de trabalho confortável envolve mais do que oferecer cadeiras de escritório com apoio lombar.
Para ambientes de escritório, o clima é um aspecto fundamental. As empresas devem instalar isolamento para manter os espaços de escritório temperados nos meses mais frios e ar condicionado nos meses mais quentes. A luz também é um fator onde o acesso à luz natural pode tornar o ambiente de trabalho menos opressivo.
Para garantir que o escritório seja um ambiente de trabalho confortável, deve ser fornecido o equipamento correto. Os trabalhadores de escritório passam em média 36 horas por semana trabalhando, o que significa uma quantidade significativa de tempo sentados em uma mesa trabalhando em computadores.
Oferecer o equipamento ergonômico correto ajudará a reduzir o esforço que essa carga de trabalho pode causar, fornecendo equipamentos como mesas ergonômicas que permitem o apoio dos braços e apoios para os pés embaixo das mesas para descansar adequadamente as pernas durante o trabalho.
Isso pode não apenas melhorar a produtividade dos funcionários no escritório, mas também reduzir as chances de lesões por esforços repetitivos que podem fazer com que os funcionários fiquem afastados do trabalho.
Comunicação
A promoção de uma cultura positiva também pode ser alcançada através da transparência, onde a comunicação entre líderes e trabalhadores – ou mesmo a transparência entre departamentos – pode eliminar fronteiras logísticas e emocionais desnecessárias. Na verdade, incentivar a conversação e a colaboração pode aumentar a positividade nos ambientes de trabalho, especialmente onde os trabalhadores remotos podem sentir-se divorciados dos processos criativos ou de desenvolvimento.
Um método para combater a desconexão na comunicação são oportunidades regulares para os funcionários darem feedback aos níveis mais altos de gestão, já que muitas vezes os funcionários que trabalham nas complexidades do trabalho recebem feedback perspicaz que pode ser positivo para o feedback, criando assim oportunidades para que suas vozes sejam ouvidas, e pode criar um melhor canal de comunicação dentro da empresa.
Reconhecimento
Por último, um pequeno ponto sobre o reconhecimento: quando o bom trabalho e as atitudes profissionais positivas são recompensados, incentiva-se mais positividade e produtividade. Até mesmo reconhecer o trabalho árduo de uma equipe pode garantir que os funcionários se sintam valorizados, contribuindo para uma cultura positiva e um ambiente de trabalho feliz.
Conclusão
O ambiente em que trabalhamos desempenha um papel importante na nossa produtividade e felicidade, com o ambiente físico de trabalho e a cultura da empresa desempenhando um papel importante.
Para os empregadores, focar na criação do ambiente de trabalho certo ajudará a obter mais de seus funcionários e terá um impacto positivo no sucesso do negócio. Para os colaboradores, os benefícios de ambientes de trabalho positivos ajudarão a evitar o esgotamento, permitindo-lhes criar relações mais fortes com os colegas e aumentar a satisfação no trabalho.
No geral, esta é uma área de foco importante para empresas de qualquer tamanho aumentarem as chances de sucesso e crescimento.
Para recapitular, a criação de um ambiente de trabalho positivo pode ser alcançada por meio de:
- Criar uma empresa que gira em torno da confiança e do respeito, evitando a necessidade de microgestão.
- Proporcionar um ambiente de trabalho confortável para acomodar as longas horas passadas no escritório.
- Criar canais de comunicação entre os funcionários e a alta administração, para fazer com que as vozes e o feedback dos funcionários sejam ouvidos.
- Reconhecer o trabalho árduo e o talento, validando e incentivando os funcionários a trabalhar duro e alcançar resultados.
Seguindo essas etapas, a positividade do seu ambiente de trabalho se refletirá tanto no moral dos funcionários quanto no desempenho dos indivíduos.
Texto traduzido da Get Hppy
7 Novembro 2023
