Três etapas para integrar com sucesso um novo contratado
Uma ótima experiência de integração prepara os funcionários para o sucesso a longo prazo. A integração bem-feita elimina quaisquer dúvidas ou preocupações que um novo contratado possa ter, oferecendo uma recepção calorosa e uma base sólida desde o primeiro dia. Embora a integração afete diretamente a produtividade e a retenção, muitas empresas negligenciam essa oportunidade crítica de apoiar novas contratações e definir expectativas claras.
Colocar os funcionários em funcionamento não é feito em três dias ou três semanas, mas em vários meses. Na verdade, a integração começa assim que um candidato aceita uma posição. O processo continua à medida que são recebidos na organização e se aprofunda à medida que aprendem como ser bem-sucedidos e produtivos em sua nova função. Continue lendo para obter uma análise das três etapas principais de um programa de integração bem-sucedido.
O que você irá saber neste artigo:
Comece com a pré-integração
Durante a pré-integração, a comunicação é fundamental.
Duas semanas antes do primeiro dia de um novo contratado, envie um e-mail de boas-vindas descrevendo o que ele pode esperar nas próximas semanas. Uma semana antes do primeiro dia, considere enviar um pacote de boas-vindas para a casa deles com mercadorias da marca da empresa, como caderno, caneta, garrafa de água ou camiseta.
Este período é uma excelente oportunidade para ajudar os novos contratados a se sentirem valorizados e começarem a se preparar para o primeiro dia. Agende um café para eles com seu novo companheiro de trabalho, um colega que está ao seu lado durante o estágio inicial, ajudando-os a se sentirem à vontade e tirando suas dúvidas.
Crie um cronograma de integração de orientação
Uma maneira poderosa para os novos contratados começarem o primeiro dia em uma nova função é com um gesto prático ou simbólico de entregar as chaves do escritório, dependendo se a integração ocorre pessoal ou virtualmente. O primeiro dia deve incluir a configuração do ambiente técnico. Considere oferecer uma sessão “de baixo para cima” que apresente uma visão geral de tudo, desde os benefícios até a cultura da empresa. Sempre que possível, faça com que uma classe de novos contratados passe pela integração ao mesmo tempo. O modelo de corte permite que novos contratados criem vínculos e ajuda a evitar o esgotamento da equipe.
Novos contratados devem conhecer seu colega de trabalho no primeiro dia, bem como seu gerente, que pode conversar com eles com mais detalhes sobre sua função.
Durante as duas primeiras semanas, os novos contratados podem ter dois check-ins do gerente por semana, o que pode assumir uma cadência semanal na terceira semana.
As reuniões individuais podem ajudar as empresas a entender como os novos funcionários se sentem em relação ao trabalho diário, ao desenvolvimento profissional e à empresa. Essas reuniões também podem assegurar aos novos contratados que um programa foi desenvolvido para apoiar seu sucesso.
Considere a criação de eventos de boas-vindas, pessoais ou virtuais, como uma aula de culinária ou outra atividade para toda a equipe para oferecer outra chance de se conectar.
Durante as três primeiras semanas de trabalho, os novos contratados devem aprender sobre o negócio em que estão entrando e o que farão. Crie oportunidades para que eles recebam diferentes visões gerais das áreas de negócios lideradas por líderes seniores em toda a empresa.
Após os primeiros 30 dias, os novos contratados devem sentir que aprenderam sobre sistemas e plataformas, tiveram a oportunidade de fazer sombra e fazer networking e aprenderam a interagir com clientes e colegas.
Crie um plano de treinamento de 90 dias
A terceira fase da integração deve ser dedicada a ajudar os novos contratados a se acostumarem. Leva tempo para conhecer os meandros de uma organização, então considere a criação de um plano de 90 dias para novas contratações.
Após os primeiros 60 dias, os novos contratados devem entender sua função e sentir que receberam o treinamento necessário para serem bem-sucedidos. Após 90 dias, um novo contratado deve ser dono do trabalho, reunir-se com seu gerente semanalmente e sentir-se parte da organização à qual ingressou.
O processo de integração deve ser planejado com cuidado porque a introdução de um novo contratado a uma empresa prepara o terreno para seu sucesso, produtividade e lealdade à organização a longo prazo.
Texto traduzido da Forbes
29 Dezembro 2022
