5 etapas essenciais para melhorar a triagem e ter um recrutamento de sucesso

Encontrar e selecionar o melhor profissional para as vagas abertas em sua empresa não é uma tarefa fácil. Os processos seletivos são compostos por etapas complexas, nas quais diversas técnicas são aplicadas para auxiliar o departamento de Recursos Humanos a fazer a melhor escolha.

Desde a elaboração de um plano de seleção, a redação do anúncio da vaga, a realização de entrevistas até a contratação do profissional, de fato, são muitos detalhes e etapas que precisam ser executados com cuidado e atenção para garantir a melhor escolha.

Confira os detalhes das principais etapas envolvidas no processo seletivo, além de dicas de como otimizá-lo. Vamos lá?

O que você irá saber neste artigo:

Como realizar uma triagem eficiente?

Um processo seletivo fluido e eficiente começa com uma triagem de currículos bem realizada, analisando os requisitos mínimos para um profissional assumir certa vaga. Assim, se a vaga exige um conhecimento específico ou formação, os candidatos que não preenchem essas qualificações já são descartados.

Somente após essa seleção, o recrutador começará a entrar em contato com os candidatos para as próximas etapas. Por isso, é muito importante estabelecer critérios claros e fazer uma descrição da vaga compatível com a realidade.

A organização desta etapa, bem como das anteriores, facilita o processo de encontrar o colaborador ideal.

Conheça 5 etapas essenciais para melhorar a triagem e ter um recrutamento de sucesso

Análise de necessidades de recrutamento

A primeira etapa para um processo de recrutamento bem sucedido é o planejamento. Nela, o recrutador deverá definir como será a vaga, os meios de divulgação e como a seleção será realizada.

Antes de tudo, é fundamental identificar e analisar a necessidade da vaga. É preciso fazer uma pesquisa detalhada sobre as necessidades do líder do setor, que também deve ser incluído na maior parte das etapas, para garantir um alinhamento entre o que é bom para a empresa e o que o líder espera.

Esse planejamento também inclui:

A descrição dos requisitos comportamentais e técnicos;
A inserção dos valores da empresa no anúncio;
Planejar como será a atração;
Definir os métodos de seleção a serem utilizados;
Levantar o tempo médio de duração do processo, etc.

Publicação da vaga

Esta é a etapa de executar o processo com um anúncio atraente para alcançar profissionais competentes e atualizados. O recrutador deve sempre ter em mente o perfil da vaga e o público de candidatos que a empresa espera alcançar para uma seleção mais eficiente.

O anúncio da vaga deve ser conciso, objetivo e ter todas as informações essenciais para a vaga, como pré-requisitos, atividades exercidas e outras informações. A vaga deve ser anunciada nos canais pré-definidos.

Recebimento de currículos

Este é o momento de selecionar profissionais em meio às candidaturas recebidas por meio de uma triagem que considera os pré-requisitos do cargo. Pode ser que o RH receba centenas de currículos, o que dificulta muito a análise.

Para selecionar os melhores perfis, o recrutador pode contar com o auxílio de um software de recrutamento, como o TAQE. Por meio dele, é possível fazer uma triagem automática com base em pré-requisitos determinados pela empresa.

O recrutador pode aplicar diversos testes, como fit cultural, personalidade e conhecimentos para categorizar os candidatos. Os dados e resultados dos testes realizados são listados em um ranking ao qual o recrutador tem acesso.

Assim, ele poderá focar nos perfis mais compatíveis com a vaga e realizar as entrevistas apenas com os candidatos mais adequados. Com esses recursos, o recrutador terá mais chances de contratar o melhor candidato para a vaga.

É fundamental que o líder direto atue na análise dos requisitos técnicos, já que é a melhor pessoa para analisar o domínio das funções a serem executadas. Com isso, o gestor também se sentirá responsável pela contratação e investirá no desenvolvimento do futuro contratado.

Também é essencial que a seleção seja padronizada e todos os candidatos passem pelos mesmos processos e etapas. Essa é uma forma de garantir a imparcialidade do processo e a justiça entre os concorrentes, além de otimizar o tempo.

Entrevistas

O processo de recrutamento pode envolver diversas entrevistas, desde que elas estejam previstas no planejamento. Elas podem ser feitas de forma presencial, por chamada de vídeo ou telefone.

Na primeira, a intenção é verificar se o candidato realmente tem interesse no trabalho e se possui qualificações mínimas para cumpri-lo com sucesso. Essa é mais uma triagem de candidatos para que apenas os melhores sigam para as próximas etapas, que incluem a entrevista com os gestores.

Após filtrar os candidatos, avaliando suas habilidades e criando uma lista de pré-seleção dos profissionais mais qualificados, é hora de marcar uma entrevista mais profunda com os candidatos.

A entrevista com o gestor é fundamental para a tomada de decisão de contratação. Essa é uma oportunidade de avaliar e comparar o potencial de cada candidato de forma objetiva e com base nos critérios de quem atuará diretamente como o novo profissional.

Este é o momento de fazer perguntas relacionadas ao trabalho em si, como por exemplo:

Questões específicas do cargo para avaliar o conhecimento e a experiência dos candidatos;
Cases situacionais para analisar como os candidatos reagem em diferentes cenários;
Perguntas comportamentais para verificar como os candidatos lidaram com desafios profissionais anteriores;
Entrevistas de fit cultural para ajudar a escolher candidatos com maior probabilidade de se adaptar às condições específicas do seu ambiente de trabalho.

Processo de seleção

Esta é a última etapa do seu processo seletivo, e chegar até ela significa que as anteriores foram bem sucedidas. Após encontrar o candidato ideal, este é o momento de realizar a oferta de trabalho.

Se este momento crítico for bem conduzido, a empresa dará as boas vindas a um novo colaborador em breve. Mas, se algo não sair como o esperado, pode ser necessário recomeçar o processo do zero.

Confira algumas dicas para tornar o processo de oferta e aceitação do trabalho mais ágil e eficaz:

As condições de emprego devem estar claras desde o início do processo de seleção. O candidato deve saber qual é o salário oferecido, o local e o horário de trabalho, já que esses fatores podem ser decisivos para os candidatos;
Fazer uma oferta verbal informal é uma maneira de evitar que o candidato aceite outra oferta antes da sua. Por isso, uma boa estratégia é convidá-lo para uma rápida ligação para dar a boa notícia e analisar se ele está propenso a aceitar sua oferta;
Dê ao candidato a oportunidade e o tempo de pensar a respeito de sua proposta;
Tenha um modelo pronto de carta de oferta de emprego para não ter que escrever uma nova toda vez que você estiver oferecendo um emprego a alguém.

Dica bônus: Tecnologias de recrutamento

Como vimos, o processo de seleção de candidatos envolve uma série de etapas, como:

A publicação das vagas de emprego;
O recebimento das candidaturas;
As respostas aos candidatos;
A marcação de entrevistas, etc.

Contar com o auxílio da tecnologia e dos diversos recursos disponíveis no mercado é uma ótima maneira de tornar os processos seletivos mais simples e eficientes. Por meio de tecnologias como o TAQE, é possível aumentar a eficiência de sua seleção com ações como:

A automação do recrutamento – O recrutador pode definir critérios para aprovar ou eliminar candidatos automaticamente com base em respostas ou notas de testes. Também é possível agendar candidatos pela plataforma para reduzir o tempo e custo gasto com ligações;
Solicite redações ou vídeo-entrevistas – Esses recursos ajudam os recrutadores a conhecer melhor os candidatos antes mesmo de um contato direto com eles;
Fortaleça sua marca empregadora – Um aplicativo de emprego em formato de jogo, como o TAQE, permite que a empresa ofereça uma experiência inovadora para os candidatos, forneça feedback e capacitação profissional gratuita.

Conclusão

A triagem de candidatos é uma das etapas mais importantes do processo seletivo em uma empresa. Por esse motivo, profissionais de RH devem contar com todas as ferramentas disponíveis para torná-la mais rápida e eficiente.

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