A colaboração é a chave para desbloquear a inovação no local de trabalho
No ambiente altamente competitivo de hoje, a inovação tornou-se a chave para a sobrevivência de uma empresa. Ela fornece uma vantagem em um mundo onde mercados em evolução e startups em expansão tornam o lucro muito mais difícil de alcançar. Mas como transformamos a inovação de uma palavra da moda em realidade?
Gustavo Franco, fundador do BCNewt coworking space, conta que pela sua experiência, a maneira mais eficaz de alcançar a inovação é por meio da colaboração. Antes de abrir o espaço de coworking em Barcelona, ele trabalhava em casa. “Era um ambiente sufocante porque eu não tinha ninguém por perto para pedir uma segunda opinião ou conselho, e havia poucos recursos disponíveis para expandir minha base de conhecimento. Essa experiência me fez perceber como a interação humana é vital para a inovação”, relembra.
A colaboração tem o poder de estimular a inovação no local de trabalho porque todos trazem um conjunto único de conhecimentos e habilidades para a mesa.
Trabalhar em conjunto e aceitar essas diferenças dá origem a novas ideias por meio da mistura de pontos de vista únicos. Embora muitas empresas reconheçam a importância da colaboração, muitas vezes existem obstáculos não resolvidos que a desencorajam no local de trabalho.
O que você irá saber neste artigo:
Principais obstáculos
Um dos obstáculos à colaboração é o design do espaço. Layouts de escritórios tradicionais com cubículos e divisórias isolam os funcionários uns dos outros e desencorajam a comunicação. Isso torna mais difícil para os funcionários colaborar e compartilhar ideias enquanto trabalham.
Na BCNewt, foi implementado plantas baixas abertas, permitindo que conversas e ideias fluíssem livremente por todo o escritório sem interrupção. Esse layout incentiva os colegas de trabalho a buscar as opiniões e ideias uns dos outros, em vez de dificultar isso.
“Também criamos áreas comuns onde nossos colegas de trabalho poderiam se socializar, incluindo uma grande cozinha e sala de estar. É importante deixar espaço suficiente para esses lugares em vez de simplesmente fornecer uma pequena mesa de centro na cozinha ou uma sala feita para impressionar os clientes, em vez de incentivar a interação social”, explica Gustavo. Para ele, esses espaços são inestimáveis no local de trabalho porque oferecem aos funcionários e colegas de trabalho a oportunidade de se conhecerem melhor e construir conexões mutuamente benéficas.
Outro obstáculo à colaboração no local de trabalho é o estilo de gerenciamento inadequado. Alguns gerentes de espaços de coworking têm uma mentalidade imobiliária, concentrando-se apenas em alugar metros quadrados e manter o espaço preenchido. “Essa mentalidade limitada está desatualizada e é prejudicial para os colegas de trabalho porque não considera o desenvolvimento de uma cultura no local de trabalho”, conta o fundador.
O mesmo vale para outras indústrias. A colaboração é mais do que colocar pessoas na mesma sala e deixá-las por conta própria, esperando o melhor. Para estimular a colaboração, os gerentes devem se concentrar na criação de uma cultura que incentive a discussão aberta e ofereça oportunidades para fomentar esse tipo de interação.
Cultura de trabalho colaborativa
Existem vários métodos que os gerentes podem usar para criar uma cultura de trabalho mais colaborativa. “Na BCNewt, concentro-me em criar conexões. Por exemplo, quando os colegas de trabalho começam na BCNewt, encontro tempo para me encontrar com eles individualmente para discutir suas necessidades e potencial. Isso me permite conectar os pontos entre os membros e colocá-los em contato com outros colegas de trabalho que seriam recursos benéficos”, explica Gustavo.
Eles também iniciaram um programa de parceria com universidades locais e internacionais, fornecendo projetos de negócios na BCNewt com acesso a jovens talentos para contratação. “Fazer essas conexões é o primeiro passo para incentivar a colaboração. Os gerentes podem desempenhar um papel fundamental na promoção de relacionamentos mutuamente benéficos devido à amplitude de sua rede em uma empresa”, diz.
Outra maneira pela qual os gerentes podem criar uma cultura de trabalho mais colaborativa é promovendo o envolvimento dos colegas de trabalho. De acordo com a pesquisa Gallup sobre o estado do local de trabalho global, há uma relação positiva entre engajamento e desempenho.
Funcionários engajados se sentem mais conectados à empresa, levando a um aumento de 21% na produtividade, maior paixão pelo trabalho e uma atitude mais positiva durante as interações com colegas de trabalho.
A chave para envolver funcionários, bem como empreendedores de coworking, freelancers ou nômades digitais, é examinar a maneira como eles veem seus empregos. A Gallup relata que a maioria dos funcionários vê o trabalho como uma vocação e, portanto, deseja um maior senso de significado e desenvolvimento pessoal para se sentir verdadeiramente engajado e satisfeito.
Oportunidades de crescimento
Na BCNewt, é priorizada a criação de oportunidades de crescimento pessoal para aumentar o engajamento no espaço de trabalho. Por exemplo, eles oferecem orientação gratuita com um coach para colegas de trabalho que desejam expandir suas oportunidades de negócios.
“Também organizamos eventos de desenvolvimento pessoal em nosso espaço de coworking. Oferecemos workshops mensais gratuitos para nossos colaboradores, com foco em temas como gestão, coaching, finanças e marketing. Além disso, esses eventos permitem que colegas de trabalho conheçam outras pessoas do escritório e façam amizades, incentivando-os a interagir mais no escritório e aumentando a probabilidade de trabalharem juntos no futuro”, conta Gustavo.
Isso também pode desencadear ideias de projetos à medida que as pessoas aprendem sobre outras pessoas que possuem as habilidades de que precisam. Esses métodos provaram ser muito bem-sucedidos, com 80% dos colegas de trabalho colaborando entre si nos primeiros três meses no escritório.
A promoção da colaboração também aborda o outro obstáculo à inovação: o dinheiro. Ideias criativas são inúteis sem os recursos para desenvolvê-las e transformá-las em realidade. Por meio de esforços em promover conexões e desenvolvimento pessoal, é possível fornecer aos empreendedores as habilidades e oportunidades de networking de que precisam para encontrar financiamento ou parceiros para seus projetos. Isso é particularmente importante em um espaço de coworking, onde muitos empreendedores estão apenas começando e precisam tirar seus negócios do papel.
Ao assumir essa missão de promover a colaboração no local de trabalho, os gerentes podem criar um local mais eficaz e inovador, o que ajudará no sucesso de seus colegas de trabalho.
Sem a colaboração, a inovação deixaria de existir. É importante que os gerentes façam um esforço consciente para incentivá-la no local de trabalho.
Para algumas empresas, isso significa repensar o design do espaço para aumentar a facilidade de interação. Para outros, isso significará uma mudança de estilo de gestão para aumentar a importância dada à cultura do local de trabalho. Também pode significar melhorar o envolvimento dos funcionários e oferecer mais oportunidades de crescimento pessoal.
Por meio de iniciativas colaborativas, as empresas podem tornar a inovação uma realidade e garantir seu sucesso contínuo no futuro.
Texto traduzido da Hppy
26 Maio 2023
