Dez maneiras de estar mais sincronizado com sua equipe
Embora as equipes sempre tenham sido importantes para as organizações, a necessidade de colaboração e resolução coletiva de problemas nunca foi tão grande.
Os desafios que todos enfrentamos tornaram-se – e continuarão a ser – tão complexos que, sem um excelente trabalho em equipe, as organizações não conseguirão prosperar e aproveitar ao máximo as oportunidades potenciais.
O que as equipes trazem para as organizações? Na sua forma mais simples, as equipes são uma estrutura organizacional para gerenciar o trabalho da maneira mais eficiente e econômica.
Na melhor das hipóteses, são um veículo para inovação, resolução de problemas complexos e tomada de decisão superior. Equipes de alto desempenho são uma verdadeira vantagem competitiva para qualquer organização.
Na mesma página
Uma equipe de alto desempenho precisa estar em sincronia, o que significa que trabalham juntas de maneira suave e harmoniosa, com uma compreensão compartilhada de objetivos, processos e expectativas.
Quando uma equipe está em sincronia, seus membros estão na mesma página, colaborando de forma eficaz, comunicando-se bem e complementando os esforços uns dos outros para alcançar objetivos comuns.
Então, o que você pode fazer para estar mais sincronizado com sua equipe? Identificamos 10 fatores principais essenciais para o sucesso:
1. Estabeleça um motivo claro para a equipe
Equipes que possuem uma razão de ser bem definida e aspiracional tendem a superar aquelas que não têm direção. Um propósito claro da equipe serve como estrela-guia, oferecendo motivação e resiliência em tempos desafiadores.
Trabalhe em colaboração com sua equipe para identificar um motivo baseado em valores e princípios, que repercuta em cada membro da equipe em um nível pessoal.
Isto deve ser duradouro, proporcionando um profundo sentimento de conexão e significado a todos os membros.
2. Mantenha um foco semelhante ao do laser nos resultados
A clareza dos resultados é a base das equipes de alto desempenho. Sem isso, os membros da equipe podem ficar desorientados, trabalhando isolados e inadvertidamente, prejudicando o progresso uns dos outros.
Muitas vezes, isso pode levar à frustração, conflitos e relacionamentos prejudicados dentro da equipe.
Para evitar isso, certifique-se de que sua equipe permaneça totalmente focada nos resultados pelos quais são responsáveis por entregar em conjunto. Este foco nos resultados ajuda a alinhar esforços e a promover um sentido de responsabilidade partilhada.
3. Desenvolva rotinas de equipe eficazes
As rotinas dentro de uma equipe abrangem as práticas estabelecidas, cronogramas de reuniões, ferramentas e processos usados para realizar as tarefas.
Rotinas de equipe eficazes são essenciais para otimizar a colaboração, agilizar a comunicação e aumentar a produtividade geral.
Eles facilitam a coordenação de esforços e garantem que todos estejam na mesma página.
Avalie e refine regularmente essas rotinas para garantir que estejam alinhadas com as necessidades e objetivos em evolução da equipe.
4. Cultive relacionamentos de equipe fortes
Em uma equipe de alto desempenho, os relacionamentos são fundamentais. Sem relacionamentos eficazes, uma equipe não é uma equipe – é apenas um grupo de pessoas que trabalham para o mesmo líder.
Relacionamentos eficazes não envolvem apenas convivência, mas também confiança, respeito e apoio mútuo. Priorize continuamente o desenvolvimento de confiança e interações significativas entre os membros da equipe.
Incentive a comunicação aberta, a escuta ativa e a empatia para fortalecer esses relacionamentos.
5. Aumente a resiliência da equipe
Embora a resiliência seja frequentemente considerada uma característica individual, é igualmente crucial que as equipes cultivem a resiliência colectiva.
Uma equipe resiliente está mais bem equipada para enfrentar desafios e contratempos de maneira eficaz. A resiliência dentro de uma equipe é contagiante, e a força de um membro eleva os outros.
As equipes contribuem significativamente para a resiliência individual, proporcionando apoio, um sentimento de pertença e o cumprimento de valores partilhados.
Promova conversas dentro da equipe sobre carga de trabalho, gerenciamento de estresse e mecanismos de suporte para aumentar a resiliência geral da equipe.
6. Criar uma identidade comum e uma cultura inclusiva
Cada equipe possui naturalmente uma identidade básica derivada de seu nome e função dentro da organização.
No entanto, para que uma equipe alcance um alto desempenho, é necessária uma identidade mais profunda e partilhada, que forje um forte sentido de inclusão entre os seus membros.
Envolva-se em diálogos regulares com sua equipe para explorar e reforçar ainda mais essa identidade. Considere desenvolver símbolos, slogans ou frases exclusivas para a equipe, promovendo um sentimento de unidade e pertencimento.
7. Aumentar a interdependência
Silos são desafios comuns em muitas organizações. Para elevar o desempenho da equipe, é importante promover a colaboração e a interdependência entre os membros da equipe.
Enfatize o valor de trabalhar juntos em tarefas críticas e na resolução de problemas complexos.
A verdadeira sinergia dentro de uma equipe surge quando os membros confiam ativamente na experiência, no conhecimento e no apoio uns dos outros. Incentive a colaboração e crie oportunidades para os membros da equipe trabalharem juntos em projetos.
8. Comemore semelhanças e diferenças
Semelhanças e diferenças são extremamente importantes em uma equipe de alto desempenho.
As semelhanças estabelecem uma base de confiança e segurança psicológica dentro da equipe. Eles criam um sentimento de pertencimento e de terreno comum.
No entanto, as diferenças são igualmente vitais, pois são a raiz da inovação, da resolução de problemas e da expansão das perspectivas da equipe.
As equipes que abraçam tanto as semelhanças como as diferenças estão mais bem equipadas para evitar o “pensamento de grupo” e são mais aptas a desafiar o status quo.
Incentive os membros da equipe a reconhecerem suas semelhanças e celebrarem suas diferenças.
9. Amplie a perspectiva da equipe
Uma equipe não opera isoladamente; é parte integrante de um sistema maior que inclui partes interessadas, clientes, fornecedores e influências externas.
Para alcançar alto desempenho, as equipes devem ampliar suas perspectivas para abranger esses fatores externos.
Ao compreender as diversas influências e o seu impacto no desempenho da equipe, as equipes podem tomar decisões informadas e traçar estratégias de forma eficaz.
As equipes de alto desempenho adotam uma abordagem holística, examinando-se regularmente a partir de múltiplos pontos de vista, tanto dentro como fora da organização.
Incentive a sua equipe a adotar uma perspectiva “de fora para dentro”, considerando os pontos de vista das partes interessadas e dos clientes.
10. Sustente o alto desempenho
Alcançar um alto desempenho é um feito louvável, mas sustentá-lo ao longo do tempo requer atenção contínua e ação deliberada.
Embora algumas equipes possam tropeçar temporariamente no alto desempenho devido ao acaso ou pura sorte, a excelência sustentada exige esforço intencional e melhoria contínua.
Promova uma cultura de melhoria contínua em sua equipe, avaliando regularmente seu desempenho, facilitando discussões construtivas e explorando oportunidades de melhoria.
Atirando para o sucesso sustentado
Incentive os membros da equipe a se apropriarem de seu sucesso coletivo e a identificarem proativamente áreas de melhoria.
Ao implementar essas 10 estratégias principais, você pode aumentar a coesão, a produtividade e a capacidade de sua equipe para enfrentar desafios complexos.
Em última análise, isto proporcionará à sua organização uma vantagem competitiva no ambiente dinâmico e exigente de hoje.
Reconheça que estas estratégias não são soluções únicas, mas sim compromissos contínuos que, quando abraçados de todo o coração, conduzirão a sua equipe em direção à excelência e ao sucesso sustentados.
Texto traduzido da HR Zone
11 Outubro 2023
