Melhores práticas para encontrar o estagiário ideal que vai se desenvolver na sua empresa
O estágio costuma ser a porta de entrada de estudantes sem experiência profissional no mercado de trabalho.
De acordo com dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), no terceiro trimestre de 2022, o índice de pessoas desempregadas com idade entre 18 e 24 anos esteve em torno de 18%.
Ainda nesse sentido, conforme dados da Associação Brasileira de Estágios (Abres), em 2020, no ensino superior havia 8,68 milhões de alunos inscritos, enquanto apenas 686 mil faziam estágio. Já no ensino médio e técnico, os números são: 8,5 milhões de inscritos e apenas 214 mil estagiários.
O estágio traz diversas vantagens para os estudantes que procuram uma oportunidade para ingressar no mercado de trabalho. Por exemplo: confiança, autoconhecimento, senso de responsabilidade e uma maneira de aumentar sua renda.
Para as empresas, esta é uma mão de obra cheia de motivação, sem vícios e que pode ser moldada conforme as necessidades da organização. Então, como encontrar o talento ideal para as oportunidades de estágio em seu negócio? Continue essa leitura para descobrir!
O que você irá saber neste artigo:
Qual a finalidade de abrir oportunidades para estagiários?
Oferecer oportunidades para que os jovens tenham suas primeiras oportunidades de trabalho é um ato social. Por meio dele, o estudante pode ter mais qualidade de vida, um melhor desenvolvimento e a garantia de que conseguirá manter seus estudos por meio da bolsa-estágio e outros benefícios que o programa pode possuir.
Os programas de estágio permitem que as empresas recrutem e capacitem futuros trabalhadores moldados à cultura da empresa. Além disso, o custo desse tipo de contratação é bem mais baixo do que o de um trabalhador no regime da Consolidação das Leis de Trabalho (CLT).
Este também é um importante canal de intercâmbio entre as empresas e instituições de ensino. Assim, o fluxo de informações em questões de inovação, tecnologia e conceitos é facilitado dentro das organizações.
Embora o mercado de trabalho possa influenciar o conteúdo acadêmico, um aprendizado realmente significativo só é adquirido na prática. Além dessas, podemos citar como razões para criar oportunidades de estágio:
- Oferecer oportunidades para que mais pessoas possam ingressar no mercado de trabalho;
- Contribuir para a formação de mão de obra qualificada;
- Contar com profissionais moldados com base nas necessidades da empresa;
- Contribuir para que os conteúdos de sala de aula espelhem a realidade do mercado.
Quais áreas de uma empresa são mais indicadas para terem estagiários?
As empresas devem ter em mente a obrigatoriedade de designar um profissional qualificado para acompanhar e ser responsável pelo estagiário. Assim, a disponibilidade desse profissional deve ser o primeiro critério para escolher uma área de sua empresa para contratar um estagiário.
Abaixo, também trazemos as principais áreas nas quais há mais vagas tanto para o empresário que precisa fazer a contratação quanto para o estudante em busca de estágio. Confira:
Marketing e comunicação
O marketing digital está em ascensão nas empresas. Porém, a falta de mão de obra qualificada ou mesmo de profissionais habituados com a tecnologia abre espaço para a contratação de jovens estudantes das áreas de Publicidade, Marketing, Design Gráfico e relacionadas.
Administração
Esta é uma área que demanda bastante mão de obra, devido aos processos administrativos envolvidos no cotidiano de qualquer empresa, independente de porte ou área. Assim, também é uma área que demanda diversos estagiários para rotinas administrativas e outras atividades da área, que é bastante abrangente.
Generalistas
Diversas empresas também optam por contratar estudantes de Ensino Médio, que são considerados generalistas e podem atuar nas mais diversas áreas da empresa. Além das citadas acima, podemos mencionar logística, atendimento e outras.
Conheça as melhores práticas para encontrar o estagiário ideal para se desenvolver na sua empresa
Encontrar os profissionais que reúnem habilidades, conhecimentos e comportamentos necessários para as vagas oferecidas não é tarefa simples. Reflexo disso são as altas taxas de turnover que acometem as empresas.
Diante disso, como é possível encontrar o estagiário ideal para sua empresa, identificando habilidades comportamentais, pontos fortes e valores em pouco tempo e com diversos profissionais em busca da primeira oportunidade?
Uma forma de fazer isso é definindo o perfil do candidato ideal para aquela vaga. Confira dicas de como fazer essa construção da melhor maneira:
- Identifique um funcionário que você deseja replicar o perfil
Escolha um colaborador atual para ser usado como modelo. Ele deve possuir todos os atributos que a empresa considera fundamentais em um ótimo profissional. Verifique as avaliações de desempenho e faça análises de compatibilidade com a cultura da empresa.
- Colete informações e componha o perfil
Após definir quem será o colaborador modelo, colete seus dados por meio de testes para obter informações técnicas, comportamentais e culturais para compor o perfil ideal. Você pode usar, por exemplo:
- Testes de personalidade;
- Testes de lógica;
- Testes de português e matemática;
- Testes de conhecimentos específicos, etc.
Você pode utilizar um colaborador CLT como referência, mas lembre-se que o estagiário provavelmente não terá todas as habilidades desse profissional. Por isso, é importante selecionar as principais e menos complexas e buscar traçar um plano de desenvolvimento para o jovem talento.
- Conte com o TAQE para criar o perfil do estagiário ideal
Você sabia que é possível criar um perfil ideal com base no colaborador modelo de forma automática? Por meio da plataforma do TAQE, é possível aplicar todos os testes necessários para o mapeamento. Basta solicitar ao colaborador que acesse o software e responda os questionários.
Aumente as chances de fazer uma contratação estratégica com ajuda do perfil ideal do TAQE!
Quais as vantagens de se contratar estagiários?
1. Impulsionar a mudança de cultura
Jovens profissionais trazem consigo um grande potencial de transformar o mercado de trabalho. Eles representam o futuro das organizações e são a ponte para trazer conhecimentos atualizados e novas ideias para elas.
Isso contribui para que sejam estratégicos no processo de mudança cultural. Além de buscarem um trabalho com o qual possuam fit cultural, esses jovens talentos são muito engajados com a mudança e têm o desejo de tornar o ambiente corporativo o melhor possível.
2. Transformação digital mais rápida
As novas gerações têm cada vez mais facilidade com soluções tecnológicas e são hiperconectadas. Por isso, suas habilidades com o mundo digital são mais desenvolvidas e eles têm mais facilidade com inovações e novas ferramentas.
Essas habilidades podem ajudar a acelerar a transformação digital em sua empresa. Isso porque os estagiários têm a tendência a se adaptar facilmente às plataformas utilizadas pela empresa e a explorar novos recursos e funcionalidades.
Além disso, podem influenciar outros profissionais a aumentar a adesão do uso dessas tecnologias. Como são super atualizados, eles também podem conhecer novas ferramentas úteis para a rotina do negócio.
3. Mais diversidade na organização
A contratação de estagiários pode significar um ganho em diversidade nas equipes, já que os jovens profissionais ainda não foram influenciados pelo mercado tradicional. As novas gerações também costumam ser engajadas com pautas de diversidade e inclusão, e podem ajudar a levar o tema para o mundo corporativo.
Confira como a diversidade é importante para o desenvolvimento das pessoas!
4. Mais inovação e criatividade
Contratar jovens talentos trará criatividade e inovação aos processos de sua empresa. Um novo olhar para as equipes pode trazer mudanças estratégicas por meio de novas ideias ou de soluções e alternativas que otimizem as demandas atuais.
Estagiários costumam ser profissionais cheios de disposição e energia para aprender, ter ideias e mostrar seu potencial. Use isso a favor da sua empresa, permitindo que suas ideias se tornem transformações que ajudem na redução de custos, fortalecimento da marca e otimização de tempo, por exemplo.
5. Redução de custos
A contratação de estagiários costuma ter um investimento financeiro menor. Porém, só com o tempo é possível enxergar o real benefício nesse sentido. Além do trabalho, dedicação e engajamento, um bom programa de estágio pode ser uma ótima estratégia de retenção de talentos.
Quando um jovem estagiário é efetivado em sua empresa, é possível garantir mais compatibilidade de perfis e uma escolha bem realizada. A empresa ainda economiza com processos seletivos, desligamento, admissão e dinâmicas de onboarding.
6. Mais aderência à empresa e flexibilidade
Ao selecionar estagiários que possuam fit cultural com os objetivos e valores do negócio, aumentam as chances de que o jovem talento se adapte bem à rotina da organização. Além disso, como esses profissionais ainda estão em formação, são mais flexíveis quanto a mudanças e aderem melhor à cultura organizacional, às novidades e, assim, à empresa.
O principal benefício dessa questão é a possibilidade de aproveitamento interno e retenção de talentos. Os estagiários com mais potencial de performance tendem a permanecer na empresa e a construir uma carreira de sucesso.
7. Oportunidade de trabalhar o employer branding
As novas gerações são hiperconectadas e sempre compartilham sobre sua vida, experiências e rotina nas redes sociais. Isso inclui suas vivências no trabalho e em casa.
Por isso, criar boas experiências para candidatos, estagiários e colaboradores pode ser um diferencial para o seu negócio. Esses profissionais compartilharão sua cultura, propósito e valores de forma orgânica e ajudarão a alcançar mais profissionais e clientes em potencial.
Com isso, um sentimento de identificação e admiração será disseminado. Os estagiários podem ajudar seu negócio a se conectar com o mercado mais jovem, entender como funcionam as redes sociais e ficar por dentro das novidades.
8. Investir no futuro da empresa
Por fim, contratar estagiários é investir no futuro da empresa. Isso porque sua empresa será a porta de entrada desses profissionais no mercado de trabalho, o que gera mais conexão entre propósitos.
Assim, poderão se desenvolver conforme sua cultura organizacional, expectativas e objetivos. Com o passar dos anos, poderão ser efetivados, iniciar sua trajetória formal e construir um plano de carreira vinculado ao sucesso de sua empresa.
Conclusão
Promover um programa de estágio e investir no real desenvolvimento dos jovens talentos também é apostar na eficiência e nos resultados de futuras equipes e lideranças. Esse tipo de ação traz diversos benefícios aos negócios, sendo que o principal é a formação de mão de obra qualificada para o crescimento do negócio.
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