Vai lançar um programa de estágio da empresa? Considere estas 15 dicas!
Iniciar um programa de estágio é uma ideia maravilhosa para criar um pipeline de talentos de alguns dos melhores funcionários. Mas para que a experiência seja benéfica e produtiva para todos os envolvidos, é importante desenvolver um plano sólido com os colegas certos que tenham largura de banda suficiente para ajudá-lo a liderar a tarefa.
Levará tempo e esforço dedicados, portanto, fornecer objetivos de trabalho claros para os estagiários (e os mentores que os orientam) desde o início ajudará a preparar esses futuros líderes do setor para o sucesso.
Abaixo, 15 membros do Conselho de Recursos Humanos da Forbes avaliam as ações a serem consideradas ao colocar seu programa em prática.
O que você irá saber neste artigo:
1. Definir objetivos claros do projeto de trabalho
É importante definir claramente os objetivos do projeto de trabalho que alinhem a exposição e a experiência do estagiário com os objetivos de negócios significativos. Embora a maioria dos estagiários esteja buscando experiência em um campo específico, é importante fornecer um contexto mais amplo sobre como seu papel se conecta e colabora com outras áreas da organização – Nikita McClain, da Guardian Credit Union.
2. Repense sua estrutura de treinamento
Precisamos pensar em estágios como escolas preparatórias. A academia não prepara você para o mercado de trabalho, então os estágios são uma excelente maneira de se preparar para o que está por vir. Para que os estágios funcionem para todos, as empresas precisam nutrir talentos, a liderança de linha precisa ser investida pessoalmente e os próprios talentos precisam ver isso como uma grande oportunidade – Akhilesh Nair, da Akhilesh Nair.
3. Crie oportunidades para os estagiários prosperarem
Na PepsiCo, acreditamos que um programa de estágio é uma avaliação de mão dupla. Garantir que os futuros funcionários entendam, prosperem e amem nossa cultura é fundamental. Construímos proativamente tempo e experiências para que nossos estagiários vejam a liderança sênior, entendam nossos valores e vejam como isso se traduz em nossas formas diárias de trabalhar – Andrea Ferrara, da PepsiCo Beverages North America.
4. Projete um programa holístico
Programas de estágio são sobre dar aos estagiários uma grande exposição em primeira mão ao trabalho que eles podem fazer no futuro e ao ambiente em que podem operar. Eles são menos sobre o resultado e a utilidade dos programas para a organização. Projete um programa de estágio holístico para dar aos estagiários uma visão abrangente do trabalho. Atribua bons mentores e garanta que os projetos em que trabalham não sejam de missão crítica – Sudhir Singh, da Sound Agriculture.
5. Forneça a eles um ambiente de aprendizado seguro
É imperativo que qualquer programa de estágio forneça um ambiente seguro para os estagiários praticarem o que aprenderam e explorar novos conceitos. Além disso, guie-os bem para fortalecer suas habilidades para uma carreira brilhante. Nesse processo formativo, a entrega de uma grande experiência para o estagiário é primordial – Rohit Manucha, da SIH AGH.
6. Ensine-os a fazer networking e fortalecer habilidades
Os empregadores não devem pensar apenas no que os estagiários podem fazer pelos negócios, mas também no que podem fazer pelos estagiários. Isso significa treinar estagiários sobre como fazer networking interna e externamente, como realizar uma busca de emprego e como se integrar em qualquer organização. Mesmo que uma oferta de tempo integral não esteja nos planos, as empresas devem seguir a ética de “deixar os estagiários melhores do que os encontrou” – Niki Jorgensen, da Insperity.
7. Demonstrar o valor do programa
Identifique o objetivo do seu programa de estágio e como você planeja medir e relatar seu sucesso. Essas métricas podem incluir taxas de conversão, custo por contratação e metas de diversidade. O lançamento de um programa de estágio é demorado e pode ser caro, portanto, você precisará demonstrar o valor do negócio e o ROI com métricas reais, ao mesmo tempo em que garante um estágio simbiótico para todos – Ahva Sadeghi, da Symba.
8. Promova o trabalho remoto para acessibilidade e inclusão
Avalie o quão acessível e inclusivo é o programa de estágio. Antes da pandemia, pedir a um estagiário que se mudasse para uma grande cidade para concluir um programa era padrão, mas também era excludente. Nem todo mundo tem os recursos para fazer isso acontecer. A mudança generalizada para o trabalho remoto ajudou a fechar a lacuna de oportunidades, oferecendo a pessoas de todas as origens uma chance de alcançar seus sonhos – Ursula Mead, da InHerSight.
9. Desenvolva um plano de desenvolvimento
Os estágios podem ser maneiras fantásticas de encontrar novos funcionários excelentes. A única coisa que muitos gerentes parecem não entender é que essas pessoas precisam de coaching e mentoring, o que leva tempo e esforço. O estagiário precisa de um plano formal a seguir, bem como um mentor. Você tem um plano? Isso pode ter um impacto na produtividade, portanto, considere o impacto em seus funcionários que devem liderar o estagiário – Gordon Pelosse, da CompTIA, a Computing Technology Industry Association.
10. Use ferramentas de pesquisa para avaliar a experiência de todos
A experiência de um estagiário, a exposição a novas possibilidades profissionais e o valor que isso lhes proporciona deve ser o mais importante. Em segundo lugar, entender o valor que um estagiário oferece à equipe que ele apoia também é relevante. O estagiário e sua equipe designada precisam ver a oportunidade como um valor agregado mútuo, não um fardo. Usar pesquisas de satisfação para avaliar a experiência de ambas as partes é vital – JacLyn Pagnotta, da Allied Partners.
11. Prepare cada estagiário para o sucesso
Certifique-se de que o estagiário tenha uma compreensão clara da função e como ela se encaixa no quadro geral. Muitas vezes, os estagiários são contratados para ajudar, mas nem sempre recebem a orientação para ter sucesso. Antes de começar, o estagiário deve ter suas responsabilidades de trabalho definidas e, quando chegar, deve ter um mentor designado que estará lá para auxiliá-lo durante todo o estágio – Heather Smith, da Flimp Communications.
12. Descubra o que cada departamento requer
Simplificamos nosso programa de estágio e foi difícil, pois cada equipe tem suas próprias necessidades e objetivos. Criamos uma estrutura geral, uma orientação de estagiário, perguntas de entrevista de saída, um guia de orientação e outras apresentações focadas em ajudar um estagiário a ter sucesso no espaço de trabalho profissional. Nossos requisitos variam por equipe devido a diferentes atribuições – Erin ImHof, da CertiK.
13. Facilite um programa que os deixe brilhar
Quem se beneficia? Deve ser o estagiário. Muitas empresas lançam programas para seu próprio benefício, que é onde as coisas dão errado. Esses programas devem criar acesso e oportunidades. É também por isso que é importante encontrar consultores que realmente se importem com a orientação e a criação de canais de talentos. Como consultor, atribua projetos que lhes permitam mostrar suas habilidades e criatividade. Configure-os para brilhar – Joyce Jelks, da Wieden + Kennedy.
14. Agende avaliações e conversas regulares
Compromisso e processos mensuráveis são fundamentais. Na maioria das vezes, os alunos concluem os estágios sem obter feedback útil sobre como estão se saindo. Ter avaliações e conversas regulares ajuda a moldar os indivíduos que geralmente precisam dessa orientação e incutir mecanismos de formação de hábitos saudáveis. Isso garante que, no final, você possa realmente mover aqueles com potencial para relacionamentos produtivos permanentes. Esse é o objetivo – Tiersa Smith-Hall, da Tiera Hall Impactful Imprints, Training & Consulting.
15. Contrate estagiários alinhados aos valores da empresa
Acredito que uma das coisas mais importantes a considerar ao lançar um programa de estágio é encontrar estagiários cujos valores pessoais e profissionais estejam alinhados com a missão, visão e valores da empresa. Se você puder desenvolver uma conexão entre seu conjunto de habilidades e o trabalho e avaliar seu compromisso com a organização, isso levará a um programa bem-sucedido – Omar Alhadi, da Adobe Care and Wellness.
Texto traduzido da Forbes
22 Novembro 2022
